Collavate 5.1.7 릴리즈 노트

New Features

문서 검증 기능 추가

• 관리자 메뉴에 새로운 콜러베이트 문서관리자 전용 기능이 추가되었습니다. 콜러베이트 문서관리자는 해당 기능을 이용하여 도메인 문서의 소유권 및 유실 여부를 주기적으로 검사할 수 있습니다.

전자결재 첨부파일 출력 옵션 추가 

• 이제 승인 완료된 전자결재 문서의 우측 하단 더보기 메뉴를 통하여, 인쇄 & 첨부파일(클래식) 옵션 선택 시, 해당 전자결재 문서의 첨부 파일을 함께 출력할 수 있습니다.

Enhancements

포스트 사용환경 개선

• 그룹 포스트 작성 시, 공유할 그룹 리스트 선택 창에 즐겨찾기에 등록한 그룹이 가장 먼저 노출되도록 변경하였습니다.
• 포스트에 댓글이 달렸을 때, 관련 사용자 이메일 알람 내용에 댓글 작성자의 이름, 프로필 사진, 작성 시간 및 내용을 미리 볼 수 있도록 개선하였습니다.

전자결재 재상신 이메일 알람 템플릿에 재상신 사유 항목 추가 지원

• 콜러베이트 알림 이메일 템플릿에 재상신 사유 항목이 추가되었습니다. 재상신 알림 이메일 템플릿에서 ‘재상신 사유’ 항목을 내용에 추가하면, 이메일 알림 내용에서 작성한 사유를 확인할 수 있습니다.

Google Workspace 콜러베이트 애드온 수신처 자동완성 사용자 목록 개선

• 콜러베이트 애드온에서 수신처 입력 시, 자동완성 되는 사용자 리스트에 그룹 이메일도 포함되도록 변경하였습니다.

콜러베이트 모바일 첨부파일명 표기 개선

• 모바일 기기에서 콜러베이트 이용 시, 일정한 길이를 넘어가는 첨부파일명이 …으로 표기되었던 것에서, 파일명 일부를 확인할 수 있도록 변경하였습니다.

그 외

• 결재 문서의 결재선 로딩 속도가 40% 정도 향상되었습니다.
• 첨부파일 미리보기 생성 속도가 향상되었습니다.
• 결재선 없이 협조처만 입력 후 승인 프로세스를 제출할 경우, 화면에 “적어도 한 명 이상의 결재자가 있어야 합니다.” 알림 메시지가 나타나도록 개선하였습니다.
• (KR)드라이브 매니저 메인 화면 상단의 파일 추가 버튼명을 ‘+설정’에서 ‘+생성’으로 변경하였습니다.
• (KR)설정 변경하기 > 알림 설정의 일부 항목명을 변경하였습니다.
• (EN)드라이브 매니저 필터 항목의 일부 오타를 수정하였습니다.

Resolved Issues

포스트

• 포스트에서 댓글 작성 후, 해당 댓글을 수정하면서 첨부파일 업로드를 진행한 경우, 작성했던 댓글 내용이 사라지는 문제를 해결하였습니다.
• 포스트 작성 시 내용 작성을 시작하여도 기본 안내 문구 메시지가 사라지지 않고 작성한 포스트 내용 위로 겹쳐져서 출력되는 문제를 해결하였습니다.
• 포스트 작성 내용에 < > 사이에 문자열 포함 시(예. <콜러베이트>), 해당 문구가 사라지는 현상이 수정되었습니다.
• 포스트 작성 내용에 특수문자 <, >, $를 포함 시, 해당 포스트에 대한 이메일 알림이 제대로 출력되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 포스트에 삽입된 이미지가 포스트 영역을 넘어 표시되는 문제를 해결하였습니다.

전자결재

• 결재 기간이 지정된 결재문서의 상신 이후, 결재 기한 및 알림 설정의 수정 및 저장이 불가능한 문제를 해결하였습니다.
• 프로세스 편집 및 문서 권한이 있는 결재자가 승인 과정 중에 문서 제목을 변경할 경우 제목이 업데이트 되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 협조처에 이용자 추가 후, 추가된 해당 이용자가 모바일 환경에서 해당 결재문서에 대해 Reference 절차를 실행하려고 할 시, 무한 로딩이 발생하는 문제를 해결하였습니다.
• 전자결재 초안 저장 시, 협조처와 수신처가 함께 저장되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 1차 승인자에 나를 포함하여 전자결재 상신할 경우, 전자결재 – 작성 중 리스트에 여전히 동일한 문서에 대해 상신하기 버튼이 활성화되어 있는 문제를 해결하였습니다.
• 내가 작성한 결재함 – 상신한 문서 리스트에서 문서 선택 후 재요청 메일 발송 버튼을 통해 재요청 이메일 알림이 발송되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 전자결재 – 내가 작성한 결재함 – 상신한 문서의 전자결재 리스트에서 문서 선택 후 GDPR 레벨 설정/변경을 시도할 때, “GDPR 위험도 레벨을 변경할 권한이 없습니다”라는 메세지가 노출되며 위험도 레벨 설정/변경이 불가능한 문제를 해결하였습니다.

드라이브 매니저

• 드라이브 매니저 – 임직원과 공유된 파일에서 선택한 필터 항목이 정상적으로 초기화되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 드라이브 매니저 화면에서 Drag&Drop 방식의 파일 추가 기능이 원활히 동작하지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 도메인 공유 태그와 개인 태그가 모두 추가된 파일에서 두 가지 태그를 한번에 삭제 시 오류 메세지가 출력되는 문제를 해결하였습니다.

관리자 기능

• 문서 검증 시작 후, 진행창을 간소화 한 상태로 과거 문서 검증 보고서를 열람 시, 진행 경과 시간이 계속해서 증가하여 표기되는 문제를 해결하였습니다.
• 관리자 설정 – 외부 사용자(원격 드라이브) 설정에서 체크박스를 활용하여 외부 사용자(원격 드라이브)를 일괄적으로 콜러베이트 활성화/비활성화 할 수 없는 문제를 해결하였습니다.

콜러베이트 모바일

• 콜러베이트 템플릿 URL 입력 시, 홈 화면으로 이동하는 문제를 해결하였습니다.
• 그룹 포스트 작성 시, 멤버 공지 기능 및 본인이 관리자로 등록된 그룹에 대한 멤버 차단/차단 해제 기능이 노출되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 콜러베이트 모바일 알림 설정 페이지가 수정되었습니다.
  • ‘새 문서를 제출할 때’ 항목이 보이지 않는 문제를 해결하였습니다.
  • ‘누군가 도메인 게시글을 만들었을 때’ 항목이 보이지 않는 문제를 해결하였습니다.
  • ‘수신처’ 항목이 중복 표기되는 문제를 해결하였습니다.
  • ‘자신의 포스트나 코멘트에 좋아요 하였을 때’에 대한 설정 옵션을 PC와 동일하게 수정되었습니다.
  • ‘그룹에서 누군가 자신의 포스트에 코멘트 하였을 때’에 대한 설정 옵션이 잘못된 위치에 표시되는 현상이 수정되었습니다.
  • ‘그룹에서 누군가 자신의 포스트에 코멘트 하였을 때’ 항목이 중복 표기되는 문제를 해결하였습니다.

GWS 콜러베이트 애드온

• 결재문서 상신 완료 후, 뒤로가기 버튼을 눌러 상신 내용 수정 후 다시 상신할 경우 수정이 되지 않고 오류 메세지가 출력되는 문제를 해결하였습니다.

기타

• 일부 계정의 콜러베이트 라이선스가 정상적으로 업데이트 되지 않는 버그를 수정하였습니다.
• 검색 필터(고급 검색)을 통해 키워드 검색 및 특정 카테고리 검색을 진행한 후, 입력한 키워드를 변경하려고 시도하면 지정한 카테고리 필터가 자동으로 모두 해제되는 문제를 해결하였습니다.
• 템플릿 및 메인 메뉴에서 검색어 입력 후에 재설정 버튼을 클릭해도, 설정된 검색 필터가 해제되지 않는 문제를 해결하였습니다. 
• 외부 사용자(도메인 내 이용자에 의해 초대받은 사용자)가 콜러베이트 로그인 후 테마 변경 기능 이용 시, 자동으로 로그아웃 되거나 콘솔 창에 오류가 발생하는 문제를 해결하였습니다.