Collavate 5.1.7 Release Notes

/ アップデート /

New Features

文書検証機能の追加

  • 管理者メニューに新しいコラベードキュメント管理者専用機能が追加されました。 コラベート文書管理者は、その機能を利用してドメイン文書の所有権と紛失の有無を定期的に検査することができます。

電子決裁添付ファイル出力オプション追加

  • 承認済みの電子決裁文書の右下の「もっと見る」メニューから印刷&添付ファイル(クラシック)オプションを選択すると、該当電子決裁文書の添付ファイルを一緒に出力できます。


Enhancements

ポスト使用環境の改善

  • グループポストの作成時に、共有するグループリストの選択ウィンドウにお気に入りに登録したグループが最初に表示されるように変更しました。
  • ポストにコメントがついた時、関連ユーザーの電子メール通知内容にコメント作成者の名前、プロフィール写真、作成時間および内容をプレビューできるように改善しました。

電子決裁、宰相信電子メールアラームテンプレートに宰相信事由項目追加支援

  • コラベート通知電子メールテンプレートに再上申事由項目が追加されました。 再送信通知メールテンプレートで「再送信事由」項目を内容に追加すると、メール通知内容から作成した理由が確認できます。

GWSコラベートアドオン宛先自動完成ユーザーリストの改善

  • コラベートアドオンで宛先入力時に自動完成するユーザーリストにグループメールも含まれるように変更しました。

コラベートモバイル添付ファイル名表記改善

  • モバイル機器でコラベートを利用時、一定の長さを超える添付ファイル名が…と表記されていたものから、ファイル名の一部を確認できるように変更しました。

その他

  • 決裁文書の決裁ラインのロード速度が40%ほど向上しました。
  • 添付ファイルのプレビュー作成速度が向上しました。
  • 決裁ラインなしで協力先だけを入力した後、承認プロセスを提出する場合、画面に「少なくとも1人以上の決裁者がいなければなりません。」 通知メッセージが表示されるように改善しました。
  • （KR）ドライブマネージャーのメイン画面上段のファイル追加ボタン名を’+設定’から’+生成’に変更しました。
  • （KR）設定変更>通知設定の一部項目名を変更しました。
  • （EN）ドライブマネージャーフィルター項目の一部の誤字を修正しました。


Resolved Issues

ポスト

  • ポストでコメント作成後、該当コメントを修正しながら添付ファイルをアップロードした場合、作成したコメント内容が消える問題を解決しました。
  • ポスト作成時に内容作成を始めても、基本案内文メッセージが消えずに作成したポスト内容の上に重なって出力される問題を解決しました。
  • ポスト作成内容に < > の間に文字列を含む場合(例.<コラベート>)、該当フレーズが消える現象が修正されました。
  • ポスト作成内容に特殊文字<、>、$を含めると、そのポストに対する電子メール通知が正しく出力されない問題を解決しました。
  • ポストに挿入された画像がポスト領域を超えて表示される問題を解決しました。

電子決裁

  • 決裁期間が指定された決裁文書の上申以降、決裁期限および通知設定の修正および保存が不可能な問題を解決しました。
  • プロセス編集およびドキュメント権限を持つ決裁者が承認プロセス中にドキュメントタイトルを変更した場合、タイトルが更新されない問題を解決しました。
  • 協力先に利用者を追加した後、追加された該当利用者がモバイル環境で該当決裁文書に対してReference手続きを実行しようとした時、無限ロードが発生する問題を解決しました。
  • 電子決裁草案保存時、グループCCとCCが一緒に保存されない問題を解決しました。
  • 1次承認者に私を含めて電子決裁上申する場合、決裁コラベート-ドラフトリストに依然として同一文書に対して上申するボタンが有効になっている問題を解決しました。
  • 決裁コラベート-送信文書-提出済みリストから文書選択後、再要請メール送信ボタンを通じて再要請メール通知が送信されない問題を解決しました。
  • 決裁コラベート-送信文書-提出済み文書の電子決裁リストから文書選択後、GDPRレベル設定/変更を試みる時、「GDPRリスクレベルを変更する権限がありません」というメッセージが表示され、リスクレベル設定/変更が不可能な問題を解決しました。

ドライブマネージャー

  • ドライブマネージャー-チームと共有されたファイルから選択したフィルター項目が正常に初期化されない問題を解決しました。
  • ドライブマネージャー画面でDrag&Drop方式のファイル追加機能が円滑に動作しない問題を解決しました。
  • ドメイン共有タグと個人タグの両方が追加されたファイルから2つのタグを一度に削除すると、エラーメッセージが出力される問題を解決しました。

管理者機能

  • 文書検証開始後、進行ウィンドウを簡素化した状態で過去の文書検証報告書を閲覧する際、進行経過時間が増え続けて表記される問題を解決しました。
  • 管理者設定-外部ユーザー(遠隔ドライブ)設定でチェックボックスを活用して外部ユーザー(遠隔ドライブ)を一括的にコラベート活性化/無効化できない問題を解決しました。

コラベートモバイル

  • コラベートテンプレートURL入力時、ホーム画面に移動する問題を解決しました。
  • グループポスト作成時、メンバー告知機能および本人が管理者登録されたグループに対するメンバー遮断/遮断解除機能が露出しない問題を解決しました。
  • コラベートモバイル通知設定ページが修正されました。
    • 「新しい文書を提出するとき」項目が見えない問題を解決しました。
    • [誰かがドメイン投稿を作成したとき]項目が見えない問題を解決しました。
    • 「CC」項目が重複表示される問題を解決しました。
    • 「自分のポストやコメントにいいねと思ったとき」の設定オプションをPCと同じように修正しました。
    • 「グループで誰かが自分のポストにコメントしたとき」の設定オプションが間違った位置に表示される現象が修正されました。
    • 「グループで誰かが自分のポストにコメントしたとき」項目が重複表記される問題を解決しました。

GWSコラベートアドオン 

  • 決裁文書上申完了後、「戻る」ボタンを押して上申内容を修正した後、再び上申する場合、修正されずにエラーメッセージが出力される問題を解決しました。

その他

  • 一部のアカウントのコラベートライセンスが正常に更新されないバグを修正しました。
  • 検索フィルター(高級検索)を通じてキーワード検索および特定カテゴリ検索を進めた後、入力したキーワードを変更しようと試みると、指定したカテゴリフィルターが自動的にすべて解除される問題を解決しました。
  • テンプレートとメインメニューから検索語入力後にリセットボタンをクリックしても、設定された検索フィルターが解除されない問題を解決しました。 
  • 外部ユーザー(ドメイン内の利用者によって招待されたユーザー)が、コラベートログイン後、テーマ変更機能を利用すると、自動的にログアウトされたりコンソールウィンドウにエラーが発生する問題を解決しました。