Collavate 5.1.8 릴리즈 노트

Enhancements

태그 일괄 적용 기능 추가

• 이전에는 전자결재에 태그를 하나씩만 추가할 수 있어, 불필요한 로딩 시간이 많이 소요되었습니다. 이번 업데이트에서, 여러개의 태그를 일괄적으로 추가할 수 있는 기능이 새롭게 추가됩니다. 이제 사용자는 더 빠르고 간편하게 여러 태그를 전자결재에 적용할 수 있습니다.

채번 규칙 설정 메뉴에 ‘재상신 문서 표시’ 옵션 추가

• 관리자 > 채번 규칙 메뉴에 재상신 문서에 채번 규칙이 설정되지 않은 경우 자동으로 ‘[재결재]’ 문구가 제목에 표기할 수 있도록 옵션이 추가됩니다.이제 관리자는 재상신되는 문서명 앞에 재상신 표시를 추가할 수 있습니다. 

포스트 첨부파일 저장환경 개선

• 포스트 댓글에 첨부하는 파일이 자동으로 이용자의 Google Drive의 ‘Collavate Post Files’ 폴더에 저장되어 더욱 편리하게 확인이 가능할 수 있도록 개선됩니다.

콜러베이트 휴면 유저의 대하여 데이터 자동 삭제 

• 이제 6개월 이상 콜러베이트 로그인 이력이 없는 이용자를 대상으로, 데이터 삭제 알림에 대한 이메일이 발송됩니다. 안내 이메일이 발송된 이후에도 콜러베이트 활동이력이 확인되지 않을 경우, 이메일 수신일로부터 1개월 후 이용자 데이터가 자동으로 삭제됩니다.

기타

• 전자결재 검토자별 문서 접근 권한 설정에 대한 UI를 개선하였습니다.
• ‘템플릿 사용하기’에 대한 로딩 시간이 30%정도 향상되었습니다.
• 관리자 > 동기화 메뉴의 일부 오타를 수정하였습니다.
• 일부 콜러베이트 코드에 대하여 보안성을 개선하였습니다.
• 문서관리자 계정으로 도메인 문서 감사 전체 리스트 로딩 속도를 향상시켰습니다.
• 전자결재 메뉴의 고급 검색에 일부 오타를 수정하였습니다.
• 참조문서(Reference) 추가 화면의 UI를 개선하였습니다.

Resolved Issues

포스트

• 고객 지원 포스트에서 검색 기능이 제대로 작동되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 고객 지원 포스트에서 작성한 댓글의 수정이 불가능한 문제를 해결하였습니다.
• 도메인 그룹에 가입된 사용자가 그룹 관리자에 의해 탈퇴처리된 경우, 탈퇴된 유저가 해당 그룹 페이지에 재방문 시 ‘가입하기’ 버튼이 아닌 ‘그룹 나가기’ 버튼이 노출되는 문제를 해결하였습니다.
• 포스트에 같은 도메인 이용자를 @멘션 후 enter키를 이용하여 포스트 작성 시, 외부 이용자 멘션에 대한 경고가 출력되며 언급한 사용자 이메일 뒤에 작성한 포스트 내용이 삭제되는 문제를 해결하였습니다.
• 마감일이 설정된 포스트가 보관된 경우, 보관된 포스트 및 마감일이 있는 포스트 메뉴에서 모두 표시되는 문제를 해결하였습니다. 
• 포스트 댓글을 편집하여 게시할 시 오류 메시지가 출력되면, 편집된 댓글이 새로운 댓글로 게시되는 문제를 해결하였습니다.
• 그룹 포스트 알림이 내 프로필>알림 설정의 영향을 받지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 그룹 포스트 배경이미지가 업로드되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 홈 포스트의 포스트 공유 옵션에서 그룹 공유 선택 시, 그룹 선택창이 잘려보이는 문제를 해결하였습니다.

전자결재

• 전자결재 첨부파일 삭제 후 다른 첨부파일 업로드 시, 미리보기 화면에서 삭제한 첨부파일의 내용이 보여지는 문제를 해결하였습니다.
• 상신한 전자결재의 마지막 검토자가 승인/반려 시, 상신자에게 마지막 검토 완료 알림 이메일이 발송되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• ‘작성 중’ 상태의 전자결재를 상신할 경우, ‘전자결재 문서 제출 중’ 알림 메시지가 제출이 완료되기 전까지 닫기 버튼을 눌러도 재생성되는 문제를 해결하였습니다.
• 병렬결재(합의결재 옵션) 이용 시, 병렬 결재자로 등록된 사용자에게 순차결재 버튼이 노출되는 문제를 해결하였습니다.
• 상신자가 지정한 마감 기한을 지나 자동 취소처리된 전자결재에 대하여 ‘전자결재’ 상세 메뉴 열람이 불가능한 문제를 해결하였습니다.
• 내가 작성한 결재함 메뉴에서 전자결재 열람 후, ‘재요청 메일 발송’ 기능에서 ‘나에게도 발송’ 옵션이 보이지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 협조처에서 협조프로세스를 시작할 경우 발송되는 협조 요청 이메일의 제목을 수정하였습니다.
• 전자결재 메뉴에서 전자결재 시작 > 구글 드라이브에서 업로드를 통해 파일을 가져오는 경우 간헐적으로 전자결재가 정상적으로 시작되지 않는 오류를 해결하였습니다.

템플릿

• 템플릿 저장 시, 설정한 전자결재 일부 옵션이 저장되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 팀 에디션에서 전자결재 템플릿에 태그 추가 시, 오류 메세지가 출력되며 정상적으로 태그가 추가되지 않는 문제를 해결하였습니다.

관리자 기능

• 콜러베이트 문서관리자 변경 시에 ‘기존 파일을 새 문서관리자 계정으로 이전하기’ 옵션을 사용하지 않고 기존 문서관리자 계정으로 유지한 경우, 변경 이후 새로운 문서를 상신할 때 오류 메일이 발송되는 문제를 해결하였습니다.
• 사용자 관리 메뉴에서 변경하고자 하는 콜러베이트 사용자 수가 도메인에서 이용 가능한 라이센스 수량보다 많은 경우, 최종 결과와 상관없이 “이용 가능한 라이센스 수량이 없습니다.” 오류 메시지가 출력되면 변경사항이 저장되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• 문서 검증 메뉴에서 각 문서 검증 이름이 표시 영역을 넘어서 표시되는 문제를 해결하였습니다.
• 관리자가 관리자 > 사용자 관리 > 사용자 상세보기 메뉴에서 사용자의 서명을 제거할 수 없는 문제를 해결하였습니다.
• 일부 문서 검증 결과에 대하여 보고서를 정상적으로 이메일 수신할 수 없는 문제를 해결하였습니다.
• 콜러베이트 관리자가 일반 사용자를 비활성화할 경우, 자동으로 강제 로그아웃되도록 개선하였습니다.
• 콜러베이트와 Google Workspace 정보 동기화 시, 동기화 작업 중 마지막 동기화 날짜정보가 다시 업데이트되는 문제를 해결하였습니다.

콜러베이트 모바일

• 모바일 기기에서 콜러베이트 가입 화면이 정상적으로 출력되지 않는 문제를 해결하였습니다.
• Chrome 모바일 앱에서 콜러베이트 포스트 작성 시, 첨부파일 리스트의 스크롤 바 작동 오류로전체 첨부파일 리스트를 확인하기 어려운 문제를 해결하였습니다.

기타

• 콜러베이트 창 크기가 일정 크기 이하로 설정될 경우, 전자결재 메뉴에서 전자결재 ‘삭제’ 및 ‘아카이브’ 버튼이 사라지는 문제를 해결하였습니다.
• 콜러베이트 2단계 인증 등록/삭제 과정과 관련한 문제를 해결하였습니다.
• 원격 드라이브 라이센스 수량과 관련한 문제를 해결하였습니다.
• 원격 드라이브 사용자 삭제와 관련한 문제를 해결하였습니다.