Collavate 5.1.8 Release Notes

/ アップデート /

Enhancements

ポスト添付ファイルの保存環境の改善

  • ポストコメントに添付するファイルが自動的に利用者のGoogle Driveの「Collavate Post Files」フォルダに保存され、より便利に確認できるよう改善されます。

コラベート休眠ユーザーのデータ自動削除

  • これから、6ヶ月以上コラベートログイン履歴のない利用者を対象に、データ削除通知に関する電子メールが送信されます。案内メールが送信された後もコラベート活動履歴が確認されない場合、電子メール受信日から1ヶ月後に利用者データが自動的に削除されます。

複数のタグ一括追加機能を追加

  • 以前は電子決裁にタグを 1 つずつだけ追加することができ、不要なローディング時間が多くかかりました。 今回のアップデートで、複数のタグを一括して追加できる機能が新たに追加されます。 これで、ユーザーはより迅速かつ簡単に複数のタグを電子決済に適用できます。

文書番号ポリシーメニューに「再上申時既存文書番号代替」オプションを追加

  • 採番ルールが設定されていない場合、管理者>文書番号ポリシーメニューに、「[再決裁]」というフレーズがタイトルに表記できるようにオプションが追加されます。これから、再送信時に既存文書のタイトルに付与された文書番号を新しい文書番号に置き換えたり、既存付与された文書番号に新しい文書番号が重複して追加されるよう設定することができます。

その他

  • 電子決裁検討者別文書アクセス権限設定に対するUIを改善しました。
  • [テンプレートを使用する]のロード時間が30%程度向上しました。
  • 管理者>同期と更新メニューの一部の誤字を修正しました。
  • 一部のコラベートコードに対してセキュリティを改善しました。
  • ドキュメント管理者アカウントでドメインドキュメント監査全体リストのロードが遅くなる現象を改善しました。
  • 電子決裁メニューの高級な検索に一部の誤字を修正しました。
  • コラベート管理者が通常のユーザーを無効にする場合、自動的に強制ログアウトされるように改善しました。
  • 参照文書(Reference)追加画面のUIを改善しました。
  • 協力先で協力プロセスを開始した場合、送信される協力要請メールのタイトルを修正しました。

Resolved Issues

ポスト

  • カスタマーサポートポストで検索機能が正しく動作しない問題を解決しました。
  • カスタマーサポートポストで作成したコメントの修正が不可能な問題を解決しました。
  • ドメイングループに加入しているユーザーがグループ管理者によって脱退処理された場合、退会したユーザーがそのグループページに再訪問する際に「加入する」ボタンではなく「グループを出る」ボタンが露出される問題を解決しました。
  • ポストに同じドメイン利用者を@メンション後、enterキーを利用してポスト作成時、外部利用者メンションに対する警告が出力され、言及したユーザーのEメールの後に作成したポスト内容が削除される問題を解決しました。
  • ポストコメントを編集して掲示する際にエラーメッセージが出力され、編集されたコメントが新しいコメントとして掲示される問題を解決しました。
  • グループポスト通知が私のプロファイル>通知設定の影響を受けない問題を解決しました。
  • 締切日が設定されたポストが保管されている場合、保管されたポストおよび締切日のあるポストメニューですべて表示される問題を解決しました。
  • グループポストの背景画像がアップロードされない現象を改善しました。
  • ホームポストのポスト共有オプションでグループ共有を選択する際、グループ選択ウィンドウがカットされる問題を解決しました。

電子決裁

  • 電子決裁添付ファイルを削除した後、他の添付ファイルをアップロードする際にプレビュー画面で削除した添付ファイルの内容が表示される問題を解決しました。
  • 上申した電子決裁の最後の検討者が承認/拒否時、上申者に最後の検討完了通知メールが送信されない問題を解決しました。
  • 「作成中」状態の電子決裁を上申する場合、「電子決裁文書提出中」通知メッセージが提出が完了するまで閉じるボタンを押しても再生成される問題を解決しました。
  • 並列決裁(合意決裁オプション)利用時、並列決裁者として登録されたユーザーに順次決裁ボタンが露出される問題を解決しました。
  • 上申者が指定した締め切り期限を過ぎて自動キャンセル処理された電子決裁について、「電子決裁」詳細メニューの閲覧が不可能な問題を解決しました。
  • 送信文書メニューで電子決裁閲覧後、「再要請メール送信」機能で「私にも発送」オプションが見えない問題を解決しました。
  • Google ドライブからファイルを取得した場合に発生するエラーを解決しました。

テンプレート

  • テンプレートの保存時に設定した電子決裁オプションが一緒に保存されない問題を解決しました。
  • チームエディションで電子決裁テンプレートにタグを追加すると、エラーメッセージが出力され、タグが正常に追加されない問題を解決しました。

管理者機能

  • コラベート文書管理者の変更時に「既存ファイルを新しい文書管理者アカウントに移転する」オプションを使用せず、既存文書管理者アカウントに維持した場合、変更後に新しい文書を上申する際にエラーメールが送信される問題を解決しました。
  • ユーザー管理メニューから変更したいコラベートユーザー数がドメインで利用可能なライセンス数量より多い場合、最終結果に関係なく「利用可能なライセンス数量はありません。」エラーメッセージが出力され、変更が保存されない問題を解決しました。
  • 文書検証メニューで、各文書検証名が表示領域を超えて表示される問題を解決しました。
  • 管理者が管理者 > ユーザー管理 > ユーザー詳細表示メニューからユーザーの署名を削除できない問題を解決しました。
  • 一部の文書検証結果について、レポートを正常に電子メールで受信できない問題を解決しました。
  • コラベートとGoogle Workspace情報同期時、同期作業中に最後の同期日時情報が再び更新される問題を解決しました。

コラベートモバイル

  • モバイルデバイスでコラベート加入画面が正常に出力されない問題を解決しました。
  • Chromeモバイルアプリでコラベートポストを作成する際、添付ファイルリストのスクロールバーが作動せず、全体添付ファイルリストを確認できない問題を解決しました。

その他

  • コラベートウィンドウのサイズを小さく設定する場合、電子決裁メニューから電子決裁「削除」および「アーカイブ」ボタンが消える問題を解決しました。
  • コラベート2段階認証登録/削除過程に関する問題を解決しました。
  • リモートドライブライセンスの数量に関する問題を解決しました。
  • リモートドライブユーザーの削除に関する問題を解決しました。