많은 회사의 비즈니스 프로세스는 주기적으로 반복되는 작업 순서로 정의 할 수 있습니다. 비즈니스의 워크플로우를 분석하여 중복을 제거하여 효율성을 극대화 할 수 있습니다. 즉, 전자결재 솔루션은 중요한 활동 포인트를 평가하고 마감 시간을 설정하고 참가자를 추가하여 시간이 많이 걸리는 문제를 해결할 수 있도록 도와줍니다.
효율성 향상 외에도 전자결재 자동화 솔루션을 구축하면 회사 구조가 정의됩니다. 각 작업은 개별 작업 수준에 위임되므로 관리자는 업무 프로세스에 대한 통찰력과 제어 권한을 얻을 수 있습니다. 또한, 각 직원의 업무가 명확하게 정의되므로 직원의 인수인계 프로세스가 편해집니다.
비즈니스 내부에서 전자결재를 수립 할 때의 세 번째 이점은 디지털 액션 프로세스를 창출하는 것입니다. 전자결재 워크플로우 솔루션은 파일을 유지 관리하고 정리하며, 작업을 자동으로 라우팅하고, 직원들에게 다가오는 마감 시간을 알려 줍니다. 직원은 이전 작업으로 돌아 가기 위한 활동을 추적 할 수도 있습니다. 또한, 원격으로 근무하는 직원이 효율성 저하없이 작업 할 수 있도록 도와줍니다. 검토를 위한 작업이 자동으로 제출되고 완료 시 관리자에게 통보될 수 있습니다.
비즈니스 내부에서 전자결재를 수립 할 때의 세 번째 이점은 디지털 액션 프로세스를 창출하는 것입니다. 전자결재 워크플로우 솔루션은 파일을 유지 관리하고 정리하며, 작업을 자동으로 라우팅하고, 직원들에게 다가오는 마감 시간을 알려 줍니다. 직원은 이전 작업으로 돌아 가기 위한 활동을 추적 할 수도 있습니다. 또한, 원격으로 근무하는 직원이 효율성 저하없이 작업 할 수 있도록 도와줍니다. 검토를 위한 작업이 자동으로 제출되고 완료 시 관리자에게 통보될 수 있습니다.
끝으로 워크플로우 솔루션은 회사 내 투명성을 제고합니다. 직원들은 제출 된 프로젝트의 수정 사항 및 다른 직원의 의견을 볼 수 있습니다. 모든 파일 활동 및 작업이 체계화될 수 있으며 문서 활동을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 궁극적으로 회사 프로세스를 ISO 9001에 맞춰 최적화 및 간소화하고 모든 직원이 진행중인 프로젝트 및 의견을 공유할 수 있도록 함으로써 공동 작업을 장려하는 데 도움이됩니다.
콜러베이트 워크플로우 솔루션은 구글 드라이브와 완전히 통합 된 클라우드 기반 플랫폼을 제공합니다. 콜러베이트를 사용하여 강화된 보안 환경에서 파일 및 전자결재 과업을 관리 할 수 있습니다. 콜러베이트를 사용하면 마감 시간 준수, 직원 간 협업 확대, 회사 활동의 디지털 트레일 등을 실현할 수 있습니다.
한 번의 클릭으로 콜러베이트에서 전자결재를 시작할 수 있습니다. 프로세스 메뉴에서 “프로세스 시작”을 클릭하여 워크 플로우를 처리 할 파일을 선택하세요. “@ [사용자 이름 / 전자 메일]”을 입력하고 메시지를 남겨 두어 검토자를 추가 할 수 있습니다.
전자결재 프로세스를 시작하는 다른 방법은 홈 메뉴에서 “글쓰기”탭의 오른쪽에있는 “프로세스”탭을 클릭하는 것입니다. 그런 다음 파일을 선택하고 “@ [User name / email]”을 입력하여 검토자를 추가하십시오. 리뷰어에게 메시지를 남길 수도 있습니다.