결재

팀워크 기반의 전자결재 문서 승인 환경 구성하기

오늘날의 모든 조직에서는 팀 구성원간에 원할한 의사 소통이 필요합니다. 마찬가지로 모든 조직은 비즈니스 프로세스에 대한 절차 준수 및 승인을 받아야합니다. 작업을 마치려는 프로젝트 팀의 경우 승인 워크플로를 효율적으로 사용할 수 있도록 사용하기 쉬운 팀 채팅이 중요합니다. 콜러베이트 포스트란 무엇입니까? 콜러베이트 포스트는 모든 토론을 한 곳으로 가져 와서 팀의 커뮤니케이션을 통합하는 역할을 합니다. 본 플랫폼에서 팀 …

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[콜러베이트 업데이트] 결재 승인 확인 과정 추가, 홈페이지 업데이트

안녕하세요. 콜러베이트 팀입니다. 2015년 상반기도 빠르게 지나가고 어느덧 하반기의 첫 달인 7월입니다. 올 하반기 첫 블로그 내용은 콜러베이트에 새롭게 추가된 업데이트 내용으로 출발합니다. ^^ 내용을 살펴보기에 앞서, 한 가지 좋은 소식 공유해드립니다! 사용자 분들이 자주 궁금해하시는 내용과 답변을 모은 “자주 묻는 질문 – FAQ 페이지”를 오픈했습니다!  특히 콜러베이트를 처음 접하는 사용자 분들에게 많은 도움이 되겠죠? …

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결재 승인을 받은 구글 드라이브 문서만 외부에 공유하는 방법!

구글앱스 관리자 콘솔을 이용하면 구글 드라이브에서 생성된 문서를 외부와 공유하는 것을 금지할 수 있습니다. 그러나 이 경우 조직 내 모든 사람이 외부에 문서를 공유할 수 없어서 외부 고객사, 파트너사 등과 접촉이 많은 팀의 경우 협업 생산성이 저하되는 문제가 발생할 수 있습니다. * 참고 자료: 구글앱스 문서 공유 권한 설정 방법 최근 구글이 공개한 업무용 구글 …

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[콜러베이트 업데이트] 5월 4주차: 라벨 관리 기능 추가, 사용자 관리 화면 개선

콜러베이트 사용자 여러분, 안녕하세요? 화창한 초여름 날씨가 지속되는 5월 말, 콜러베이트 팀은 다음 두 가지 업데이트 소식을  들고 여러분을 찾아왔습니다.   1. 각 메뉴와 기능의 이름을 직접 지정하는 [레이블 관리] 항목 추가 2. 사용자 관리 화면 내 [조직도에서 검색] 기능 추가 지금부터 콜러베이트 팀이 야심차게 준비한 두 가지 업데이트 내용을 자세히 살펴보겠습니다. 1. 각 메뉴와 …

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[5월 1주차 업데이트] 결재 승인 완료/반려 문서 분류 조회 메뉴 생성 등

콜러베이트 사용자 여러분, 즐거운 황금 연휴는 잘 보내셨나요? 콜러베이트 팀도 즐거운 연휴를 보낸 후 몇 가지 업데이트 내용과 함께 돌아왔습니다.   아래 세 가지 내용으로 요약되는 이번 업데이트 내용 역시 사용자 여러분의 소중한 피드백이 반영된 내용들로 구성되어 있습니다. 1. 결재 완료 된 문서 상태별 조회 – 승인 완료 / 반려 2. 다중 결재 기능 개선 …

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[업데이트 공지] 태그 분류 조건 추가 (OR 조건) 외

안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다. 봄을 화려하게 수놓던 벚꽃도 지고, 어느덧 성큼 다가오는 여름이 느껴지는 4월 말입니다. 이번 4월에도 콜러베이트에는 사용자 편의성 및 기능 향상에 초점이 맞춰진 몇 가지 업데이트가 이루어졌습니다. 지금부터 함께 살펴볼까요? 1. 태그 검색 조건 추가: OR 조건 태그 보관함에서 두 개 이상의 태그를 선택하여 파일을 분류 검색하는 경우, 선택한 태그 중 하나의 태그만 …

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콜러베이트 구글 시트 애드온 (Google Sheets Add-on) 출시!

안녕하세요, 콜러베이트 사용자 여러분! 2014년 하반기 “콜러베이트 구글 독스 (Google Docs) 애드온” 출시에 이은 또 하나의 작품, 구글 시트 (Google Sheets) 애드온이 드디어 출시됐습니다! 이제 구글 독스 뿐만 아니라 구글 시트 (Google Sheets) 사용 중에도 팀원들과 원하는 형태의 결재 프로세스를 구성하고 유연한 협업을 진행할 수 있습니다. # 콜러베이트 구글 시트 애드온 (Collavate Add-on for Google …

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클라우드 퍼스트 시대의 문서 관리 전략: 문서 중앙화

“…새로운 기술 혁신이 전통적인 IT인프라가 아니라 클라우드 환경에서 먼저 나오고 있다는 점이 눈에 띈다. 클라우드 퍼스트 시대의 본격적인 개막이다.” [출처: ZDNet, “한국IT, ‘클라우드 퍼스트’로 전환 급물살”] 이미 전 세계 유수의 기업, 학교, 단체에서 도입한 클라우드. 한국에서도 중요한 전략 기술의 하나로 주목받고 있죠? 대표적인 클라우드 저장소, 구글 드라이브를 예시로 기존의 IT 환경과 비교한 클라우드 컴퓨팅 환경의 …

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