콜러베이트는 순차적인 결재 및 병렬 합의 프로세스를 모두 지원하는 강력한 전자결재 시스템입니다. 특히, 템플릿을 이용하면 기본설정된 문서의 양식과 함께 결재자도 저장할 수 있습니다. 그러므로 임직원은 회사의 템플릿을 이용해 문서를 작성하고 기본으로 설정된 결재자와 그 결재순서대로 문서를 제출할 수 있습니다. 현재까지는 상신자가 미리 저장된 결재자와 결재라인을 수정하여 다른 결재자 또는 추가된 결재라인을 생성할 수 있었습니다.. 이번 […]
콜러베이트 업데이트 4.4.1 – 결재선 고정 기능 릴리즈 Read More »
구글 문서와 구글 스프레드시트를 위한 콜러베이트 전자결재 부가기능(Add-on)은 작성 중인 구글 문서에서 바로 문서 기안을 올려 결재 승인요청을 할 수 있으므로 많은 분들이 간편하게 이용하고 있습니다. 또한 G Suite을 위한 콜러베이트 비즈니스 버전 설치 시 부가기능도 함께 배포되므로 웹 브라우저에서 어플리케이션과 문서 부가기능을 모두 이용할 수 있습니다. 보다 편리한 사용자 경험을 제공하기 위해 콜러베이트 부가기능이 완전히
콜러베이트 구글 문서 부가기능 업그레이드 릴리즈 Read More »
구글 문서를 이용하면 계약서나 품의서 등을 쉽게 서명할 수 있습니다. 즉, 별도의 유료 전자서명 애플리케이션을 구매하지 않고도 문서 내에서 서명을 완료할 수 있는 매우 간단한 방법을 알려드립니다. 서명하고자 하는 문서를 구글 드라이브에 올려 구글 문서로 변환합니다. 이미 구글 문서가 있다면 구글 문서를 연 다음 전자서명이 필요한 곳으로 이동합니다. 구글 문서 상단 메뉴의 ‘삽입’ > ‘그림’
구글 문서를 활용하여 문서 내에서 전자서명하는 꿀팁 Read More »
콜러베이트 사용자 경험을 개선하기 위한 지속적인 노력의 일환으로 버전 4.3.14을 통해 다음과 같은 기능 개선이 이루어졌습니다. 1. 콜러베이트 폴더 이름 변경 가능 콜러베이트는 모든 회사의 전자결재 문서를 회사 대표 문서관리자 계정으로 저장할 수 있도록 합니다. 이를 통해 퇴사자 발생에 따른 문서 삭제나 전자결재 이해당사자에 의한 문서 훼손 등을 원천적으로 방지할 수 있습니다. 현재 모든 콜러베이트
[콜러베이트 업데이트 4.3.14] 콜러베이트 폴더이름 변경과 결재문서 초안 삭제 기능 Read More »
2019년 2월을 맞이하여 보다 나은 사용자 경험을 제공하기 위해 몇가지 디자인 개선을 추가로 진행하였습니다. 가. 콜러베이트 비즈니스 설치 단계 디자인 개선 우선, 내 회사 G 스위트(G Suite)에 콜러베이트 비즈니스 에디션 설치 시 내 G 스위트 조직과 사용자를 동기화하게 되며 문서 중앙 관리를 위한 문서관리자 계정을 지정하게 됩니다. 이에 대한 설정화면의 설명과 디자인을 개선하여 보다 이해하기
콜러베이트 업데이트 4.3.11 – 콜러베이트 비즈니스 디자인 개선 Read More »
많은 사람들이 GDPR에 대해 들어 본 적이 있지만 정확히 어떤 것인지 모르는 분들이 많습니다. 일반개인정보보호규정인 GDPR(General Data Protection Regulation)은 2018년 5월에 도입 된 유럽연합 개인정보 보호법입니다.이 정책은 유럽 시민과 거주자의 개인 정보를 보호하는 역할을 합니다. 유럽 시민권자 및 거주자의 개인 정보를 다루는 회사 (유럽 연합에 속하지 않은 회사조차도)가 적용 대상입니다. 따라서 이 문제를 해결하려면 회사는
구글 드라이브 GDPR 사용 사례 Read More »
안녕하세요. 콜러베이트 고객 여러분, 지난 2018년 5월 25일부터 시행된 유럽개인정보보호법 GDPR에 대응하여 ‘콜러베이트 유럽 개인정보 보호 GDPR 리스크 관리 기능’과 ‘콜러베이트 포스트 초안 저장 기능’ 등이 이번 4.3 버전에 적용되어 함께 릴리즈되었습니다. A. 콜러베이트 유럽 개인정보 보호 GDPR 리스크 관리 기능 유럽개인정보보호법(이하 ‘GDPR’로 명시합니다.)은 기업이 EU에 위치하지 안더라도 EU 회원국 시민이나 유럽에 거주하는 사람들에 대한
콜러베이트 4.3 업그레이드 릴리즈 – GDPR 데이터 관리 등 Read More »
인트라넷 구축에 대한 주제로 들어가기에 앞서 먼저 인트라넷이 무엇인지, 인트라넷 구축을 통해 얻을 수있는 이점에 대해 알아 보겠습니다. 인트라넷(Intranet)의 Intra는 내부(within)를 의미하고 넷(net)은 동일한 지식 기반을 공유하는 그룹을 의미합니다. 인트라넷은 일반적으로 하나의 엔터프라이즈 아래에있는 사설 네트워크를 의미합니다. 인트라넷의 목적은 직원들간에 정보를 배포하고 공유하는 데 있습니다. 인트라넷의 이점은 직원이 정보를 쉽게 얻을 수있는 접근성 외에도 인트라넷을
G 스위트 구글 드라이브를 위한 최적의 인트라넷 구축 방안 Read More »
구글 드라이브로 업무를 훨씬 쉽게 진행할 수 있습니다. 드라이브를 통해 팀의 원활한 연락과 협업이 가능합니다. 이에, 회사 파일을 구글 드라이브로 중앙 집중화하는데 도움이 되는 방법을 정리해 보겠습니다: 전자결재 파일 소유권을 회사로 이전 문서에 대한 공유 및 소유권 관리는 전자결재 협업 과정에서 혼란을 야기할 수 있습니다. 상급자에 피드백을 요청하여 파일 완성을 진행함에 따라 파일 보기 및
구글 드라이브 문서중앙화 팁 5 가지 Read More »
안녕하세요. 콜러베이트 사용자 여러분, 2018년 4월 식목일을 지나며 꽃과 나무가 풍성하게 자라나고 있습니다. 1. 사용자/도메인 커스텀 테마 UI 지원 봄의 계절을 사무실 컴퓨터에서도 느끼실 수 있도록 콜러베이트 4.2.3 버전은 다음 화면과 같이 사용자별 (그리고 회사별) 커스텀 테마 컬러를 지원합니다. 본 기능은 릴리즈를 하자마자 회사내에서 서로 멋진 콜러베이트 화면 경쟁이 일어날 정도로 호응이 높았습니다. 🙂 세팅
콜러베이트 4.2.3 릴리즈, 커스텀 테마 인터페이스 지원 등 Read More »