결재협업/전자결재 설정

Table of Contents

내 Google Workspace 도메인을 위한 전자결재 설정은 관리자 메뉴 콘솔의 결재협업 설정 하위 메뉴에서 변경할 수 있습니다.

다음의 단계에 따라 진행하십시오.

  1. 왼쪽 메뉴의 관리자 메뉴 콘솔로 이동합니다.
  2. 콘솔 하위 메뉴에서 전자결재를 클릭합니다.
  3. 하기 각 옵션에 대한 활성 / 비활성이 가능합니다.
  4. 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

*전자결재 메뉴 설명 #

전결기능 : 하위 수준의 승인자가 상위 수준의 승인자 대신 문서를 일괄 승인 할 수 있습니다.

재요청 메일 자동 발송 : 이 기능을 사용하면 미결재 문서에 대한 리마인더 알림 전자 메일이 승인자에게 자동으로 전송 됩니다. 간격 및 메시지는 사용자가 정의 할 수 있습니다.

결재 기한 : 이 기능을 활성화 화면 상신자가 승인자의 결재 마감 기한 및 리마인더 알림을 설정할 수 있습니다. 부가적으로 결재 기한을 넘겼을 경우에 대한 Grace period(유예 시간)을 설정할 수 있습니다.

편집 권한 유지 :이 설정을 해제하면 상신자는 문서를 제출 한 후 즉시보기 권한 만 갖습니다. 또한 승인자가 문서를 승인하거나 거부 한 후에 즉시 문서 권한은 보기만 가능하며 모두 편집권은 사라집니다. 본 기능이 활성화되면 모든 승인자와 상신자의 권한은 원래 설정된 대로 유지됩니다. 

병렬 합의 결재 (승인자가 동일한 결재선에 위치) : 동일한 결재선에 2 명 이상의 승인자가 있는 경우의 옵션을 관리합니다.
  > 전자결재 계속 진행 : 승인자 중 누구라도 문서에 동의하지 않더라도 프로세스는 다음 승인 줄로 이동합니다.
  > 전자결재 반려 처리 : 승인자가 반려 한 경우 해당 문서가 거부되어 다음 결재 라인으로 넘어가지 않습니다.

퍼블리싱 : 이 옵션을 사용하면 사용자는 정적 버전의 게시용 문서를 만들 수 있습니다. 또한 게시 전용의 공유 가능한 URL을 받습니다.

협조처 / 수신처 기능 : CC / Group CC 기능으로 본 기능을 이용하면 문서가 결재 승인 완료 후 협조/수신처에 전달될 수 있도록 합니다. 

재결재 : 이 기능을 사용하면 이미 처리된 문서-를 변경한 후, 다시 제출하여 승인을 받을 수 있으며 버전 기록을 유지할 수 있습니다.

상신취소 / 편집 : 이 기능을 활성화 하면 문서를 제출 한 후 상신자나 승인자가 결재라인 및 참조 정보를 편집하거나 전체 승인 프로세스를 재설정 할 수 있습니다.

결재선 검색 시 구글 연락처도 나타나게 하기 : 결재자를 검색할 때 구글 연락처에서도 검색하여 결과를 보여줍니다.

전자 서명 표시 : 프로세스가 승인 될 때 ​​사용자 전자 서명이 나타나게 할 수 있습니다. 사용자는 자신의 전자 서명을 설정할 수 있습니다.

이메일 답장으로 결재 : 이 기능을 통해 귀하와 귀하의 도메인 구성원은 문서를 승인하거나 거부하기 위해 Collavate Process 이메일에 직접 회신 할 수 있습니다.- 이메일에 결재문서를 PDF로 첨부합니다. : 이 기능은 제출 된 문서를 자동으로 PDF로 변환하여 Collavate 프로세스 이메일에 첨부합니다.