결재 기한 (마감일, 데드라인) 설정하기

마감일(데드라인) 지정하기 #

  1. 공통(글로벌) 마감일 설정
  2. 검토자별 마감일 설정

1. 공통 마감일 설정 #

글로벌 마감일은 결재선 내의 모든 검토자에게 동일하게 적용됩니다. 결재선 내의 모든 검토자는 공통 마감일 시한 이전에 문서 검토 프로세스를 완료해야합니다.

글로벌 기한 설정 :

1. 결재협업 디자인 화면에서 검토자 위에있는 설정하기를 클릭합니다.

결재 기한 날짜, 시간 및 결재 기한을 넘길 경우 취할 액션, 리마인더 알림 설정을 추가한 다음 저장을 누릅니다. 알림이 설정되면 해당 시간에 알림 이메일이 검토자에게 발송되게 됩니다.

* 결재 기한 관련 옵션:

  • 승인완료 처리하기: 검토자가 마감 기한내에 문서를 승인 또는 반려하지 않을 경우,자동으로 문서는 승인으로 처리되며 다음 결재자에게 넘어갑니다.
  • 결재취소 처리하기: 검토자가 마감 기한내에 문서를 승인 또는 반려하지 않을 경우, 문서는 자동으로 반려 처리되며 전체 워크 플로우 프로세스가 취소됩니다.

2. 검토자별 마감일 설정 #

각 검토자별로 마감일을 다르게 설정할 수도 있습니다. 각 검토자에게 할당된 마감 기한 이전에 문서를 검토하도록 할 수 있습니다.

개별 검토 기한을 설정:

  1. 검토자 아래에있는 결재 기한의 설정하기 클릭

결재 기한 날짜, 시간 및 결재 기한을 넘길 경우 취할 액션, 리마인더 알림 설정을 추가한 다음 저장을 누릅니다.  알림이 설정되면 해당 시간에 알림 이메일이 검토자에게 발송되게 됩니다.

* 결재 기한 관련 옵션 :

  • 그 다음 결재자로 넘긴 후 마지막에는 승인으로 처리: 검토자가 마감 기한내에 문서를 승인 또는 반려하지 않을 경우,자동으로 문서는 승인으로 처리되며 다음 결재자에게 넘어가며, 마지막 승인자일 경우 승인으로 처리됩니다.
  • 그 다음 결재자로 넘긴 후 마지막에는 취소로 처리: 검토자가 마감 기한내에 문서를 승인 또는 반려하지 않을 경우, 자동으로 문서는 넘어가며, 마지막 승인자일 경우 취소로 처리됩니다. 
  • 결재취소 처리하기: 검토자가 마감 기한내에 문서를 승인 또는 반려하지 않을 경우, 문서는 자동으로 반려 처리되며 전체 워크 플로우 프로세스가 취소됩니다.