결재 완료된 문서 게시하기 (퍼블리싱)

기능 활성화 후 사용자가 사용하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 전자결재 옵션 최하단에서 결재 후 게시 체크박스를 체크합니다.
  2. 필요에 따라 웹, pdf 등 게시할 파일 형태를 선택합니다.
  3. 공개 형태를 도메인 내 게시전체 공개로 게시 옵션 중에 선택하고 승인요청을 진행합니다.

전체 공개로 게시 : 이 링크는 도메인에 관계없이 링크를 가진 사용자가 액세스 할 수 있습니다.

도메인 내 게시 :이 옵션을 선택하면 도메인 내 사용자만 액세스 할 수 있습니다.

3. 승인 완료 후 Publish URL이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

4. Publish URL로 접속 시 웹에서 문서를 확인할 수 있습니다.

5. 웹 게시를 중지하고 싶은 경우, Publish URL 우측의 Stop Publishing 버튼을 클릭합니다. Republish 상태로 바뀌게 되며 게시가 중단되어 웹에서 더이상 문서가 나타나지 않게 됩니다.