문서 관리자 설정 및 변경 방법

콜러베이트 상에 설정된 문서 관리자는 모든 전자결재 파일 소유권자로 문서를 소유하여 문서를 보호하게 됩니다. 모든 전자결재파일은 문서 관리자의 COLLAVATE 폴더에 저장됩니다.

문서 관리자 설정하는 방법

1. 왼쪽에 위치한 관리자 메뉴를 클릭합니다.

2. 도메인 설정 하위 메뉴를 선택합니다.

3. 문서 관리자 필드에 내 회사의 Google Workspace 도메인 내 이메일 주소를 입력하십시오.

4. 스크롤 하여 페이지 하단의 저장을 클릭하십시오

문서 관리자 계정을 변경하는 방법

콜러베이트 상에 이미 기존 문서 관리자 계정이 있고 이를 새 문서 관리자로 변경하려면 문서 관리자 필드에 올바른 새 계정의 이메일 주소를 입력하고 저장을 누릅니다.

이후 모든 새 전자결재 파일의 소유권은 새로 지정된 문서 관리자에 저장됩니다. 

이전의 문서 관리자가 소유한 전자결재 문서를 새 문서 관리자의 계정으로 이전하려는 경우  “관리자 변경 시 중앙화된 문서 소유권을 새 문서 관리자로 이전” 가이드를 참고하여 주십시요