전자결재 상신은 콜러베이트 홈 메뉴나 결재협업 메뉴에서 시작할 수 있습니다:
콜러베이트 홈페이지에서 좌측편의 전자결재 포스트 탭을 선택합니다. 포스트 작성과 마찬가지로, 결재 검토자를 위한 메시지를 입력한 다음, 상신하고자 하는 문서 추가 후 결재 승인자를 추가하여 진행합니다.
1) 전자결재 포스트 탭 선택하기2) 스크린 상단의 텍스트 박스를 눌러 메시지를 입력합니다. 상신하고자 하는 문서에 대한 내용이나 상신자에게 전달할 메시지 등을 입력하실 수 있습니다.*참고: @ 심볼 선택 후 이름이나 이메일주소를 입력하여 상신자를 추가할 수 있습니다.
3) 파일 추가를 선택 후 상신하고자 하는 파일(들)을 선택합니다.5) 결재선 추가를 선택합니다.6) 팝업창이 뜨면 결재승인자를 추가/편집할 수 있으며 문서에 대한 권한도 설정할 수 있습니다. 이후 하단의 체크박스 옵션을 설정할 수 있습니다.
[ ] 자주 사용하는 결재선으로 등록합니다: 본 옵션은 자주 사용하는 결재승인자를 즐겨찾기로 저장하여 이용할 수 있도록 합니다. 이를 통해 일일이 입력할 필요없이 즐겨찾기에 저장된 결재선을 불러와 사용할 수 있습니다.[ ] 결재 후 나와 결재자의 편집 권한을 유지합니다: 결재승인자와 상신자가 문서에 대한 권한을 유지할지 여부를 체크할 수 있습니다.[ ] 결재협업 문서를 사본으로 생성합니다: 본 옵션 선택시 새 문서로 사본이 생성되며 상신이 진행됩니다.[ ] 이 문서를 “COLLAVATE” 폴더로 이동시킵니다: 상신하는 결재 문서가 기존의 위치에 머무르게 하거나 문서관리자의 “COLLAVATE” 폴더로 이동하게하는 옵션입니다.
6) 결재선 지정이 완료되면 상신하기를 클릭해 문서를 상신합니다.
전자결재 메뉴에서 전자결재 시작을 선택하여 컴퓨터의 파일, Google 드라이브의 파일 또는 템플릿을 선택할 수 있습니다. 선택한 파일을 사용하여 승인 프로세스 워크 플로우를 시작합니다. 이 메뉴에서 처리중인 문서의 정보를 보고 템플릿을 사용하여 문서의 제도 프로세스를 진행할 수 있습니다.
1) 전자결재 시작2) 처리 할 파일을 선택하고 열기를 클릭하십시오.3) 팝업 창이나 전체 화면에서 검토자를 워크 플로우에 추가합니다.4) 검토 프로세스에 워크 플로우를 보내려면 전자결재 시작을 클릭하십시오.
