전자결재 프로세스를 시작하는 방법 (결재 문서 상신하기)

전자결재 상신은 콜러베이트 홈 메뉴나 결재협업 메뉴에서 시작할 수 있습니다:

홈 포스트에서 상신하기 #

콜러베이트 홈페이지에서 좌측편의 전자결재 포스트 탭을 선택합니다. 포스트 작성과 마찬가지로, 결재 검토자를 위한 메시지를 입력한 다음, 상신하고자 하는 문서 추가 후 결재 승인자를 추가하여 진행합니다.

1) 전자결재 포스트 탭 선택하기
2) 스크린 상단의 텍스트 박스를 눌러 메시지를 입력합니다. 상신하고자 하는 문서에 대한 내용이나 상신자에게 전달할 메시지 등을 입력하실 수 있습니다.
*참고: @ 심볼 선택 후 이름이나 이메일주소를 입력하여 상신자를 추가할 수 있습니다.

3) 파일 추가를 선택 후 상신하고자 하는 파일(들)을 선택합니다.
5) 결재선 추가를 선택합니다.
6) 팝업창이 뜨면 결재승인자를 추가/편집할 수 있으며 문서에 대한 권한도 설정할 수 있습니다. 이후 하단의 체크박스 옵션을 설정할 수 있습니다.

체크박스 옵션 #

[ ] 자주 사용하는 결재선으로 등록합니다: 본 옵션은 자주 사용하는 결재승인자를 즐겨찾기로 저장하여 이용할 수 있도록 합니다. 이를 통해 일일이 입력할 필요없이 즐겨찾기에 저장된 결재선을 불러와 사용할 수 있습니다.
[ ] 결재 후 나와 결재자의 편집 권한을 유지합니다: 결재승인자와 상신자가 문서에 대한 권한을 유지할지 여부를 체크할 수 있습니다.
[ ] 결재협업 문서를 사본으로 생성합니다: 본 옵션 선택시 새 문서로 사본이 생성되며 상신이 진행됩니다.
[ ] 이 문서를 “COLLAVATE” 폴더로 이동시킵니다: 상신하는 결재 문서가 기존의 위치에 머무르게 하거나 문서관리자의 “COLLAVATE” 폴더로 이동하게하는 옵션입니다.

6) 결재선 지정이 완료되면 상신하기를 클릭해 문서를 상신합니다.

전자결재 메뉴에서 상신하기 #

전자결재 메뉴에서 전자결재 시작을 선택하여 컴퓨터의 파일, Google 드라이브의 파일 또는 템플릿을 선택할 수 있습니다. 선택한 파일을 사용하여 승인 프로세스 워크 플로우를 시작합니다. 이 메뉴에서 처리중인 문서의 정보를 보고 템플릿을 사용하여 문서의 제도 프로세스를 진행할 수 있습니다.

1) 전자결재 시작
2) 처리 할 파일을 선택하고 열기를 클릭하십시오.
3) 팝업 창이나 전체 화면에서 검토자를 워크 플로우에 추가합니다.
4) 검토 프로세스에 워크 플로우를 보내려면 전자결재 시작을 클릭하십시오.