콜러베이트에 전자서명 추가하기

콜러베이트는 사용자들이 자신의 서명 이미지를 업로드하여 전자결재 승인 시 디지털 서명이 함께 표시되도록 할 수 있습니다. 이를 위해 콜러베이트 비즈니스 관리자는 관리자 메뉴의 전자결재 탭으로 가서 전자 서명 기능을 활성화 해야 합니다.

  1. 관리자 계정으로 접속하여 관리자 메뉴를 클릭합니다.
  2. 전자결재 메뉴를 클릭합니다.
  3. 하단에 전자 서명 표시 기능을 활성화 합니다.
  4. 저장 버튼을 클릭합니다.

상기 기능이 활성화 되면, 사용자는 내 화면 우측 상단의 프로필 아이콘을 선택해 프로필 업데이트 버튼을 통해 개인 프로필 페이지로 이동합니다. 설정 탭으로 이동하여 서명 > 업로드를 클릭합니다.

JPEG 또는 PNG 형식으로 된 전자 서명 이미지 파일을 업로드 할 수 있습니다. 서명에 적합한 이미지 크기는 100(가로)x80(세로) 픽셀을 권장하며, 사이즈가 다를 경우 자동으로 본 배율에 맞게 조정되어 반영됩니다.

이제 전자결재 승인 시 결재자 이름 옆에 승인완료 표시와 함께 서명이 나타나며, PDF로 출력 시 서명 이미지가 함께 나타납니다.