콜러베이트 동기화 설정하기

콜러베이트 동기화 기능은 문서관리자의 양식 그리고  Google Workspace 의 조직도, 사용자, 그룹스를 콜러베이트로 동기화 하는 기능입니다.

자동 동기화 설정하기 #

1. 자동 동기화 토글 버튼 클릭 (버튼이 파란색으로 변경된 경우 활성화 완료)
2. 동기화 간격 일자 입력
3. 저장 버튼 클릭

수동 동기화 진행 #

1. 항목별 우측 동기화 진행 버튼 클릭
2. 조직도, 사용자, 그룹스를 동기화 할 경우 2. 조직도 > 3. 사용자 > 4. 그룹스동기화 진행 버튼을 순서대로 클릭

동기화 기능은 다음과 같이 작동합니다. #

자동 동기화  #
  • 활성화: 설정한 동기화 간격 일에 맞춰 자동으로 동기화가 진행됩니다.
  • 비활성화: 자동 동기화 기능을 사용하지 않습니다. 
각 항목별 동기화 진행 버튼 #
  • 수동으로 각 항목별로 동기화를 진행합니다.
  • 주의) 동기화 항목의 번호에 맞춰 동기화 진행 버튼을 클릭해야합니다.

1. 문서 양식: 콜러베이트 문서 관리자의 Collavate Template 폴더안 양식 문서를 템플릿으로 동기화 합니다. 
2. G 스위트 조직도: Google Workspace 조직도 정보를 콜러베이트 조직도로 동기화 합니다.
3. G 스위트 사용자: Google Workspace 사용자 정보를 콜러베이트 사용자로 동기화 합니다.
4. 그룹스: Google Workspace 그룹스 정보를 콜러베이트 사용자 그룹으로 동기화 합니다.

동기화 진행이 되지 않는다면 다음 설정을 확인해주세요. #

  • 콜러베이트에 대한 “데이터 접근” 허용이 되어있는지 확인 부탁드립니다. 만약 데이터 접근이 허용되어있지 않다면 접근을 허용해 주시기 바랍니다. 자세한 설명
  • G 스위트 “관리 API”가 활성화 되어 있는지 확인해 주시기 바랍니다. 만약 활성화 되어있지 않다면 반드시 활성화 해주셔야 콜러베이트와 G 스위트 간 정보가 원활하게 동기화됩니다. 자세한 설명
  • 콜러베이트 관리자 설정 메뉴 내 “도메인 설정 > 문서 관리 설정” 메뉴에서 “Google Workspace 관리자”로 설정된 계정이 G 스위트 관리자 권한이 있는 계정인지 확인 부탁드립니다. 해당 계정이 G 스위트 관리자 권한이 없는 일반 사용자 계정이라면 원활한 정보 동기화를 위해 관리자 권한을 가진 사용자의 계정을 등록해주시기 바랍니다.