今回のコラベート5.1.8リリースには、既存のコラベート機能に対する改善事項および既知のイシューに対する解決事項が含まれています。
What’s Changing
タグ一括適用機能の追加
既存のコラベートでは一度に1つだけタグを追加することができ、電子決裁文書に複数のタグを追加して管理しようとする場合、すべてのタグを適用するのに多くの時間がかかりました。 今回のアップデートで追加される「タグ一括適用」機能を活用すると、より便利にタグを管理して追加できるように改善されます。
ポスト添付ファイルの保存環境の改善
既存のコラベートでポストにコメントから追加されたファイルは、Google Driveの「私と共有された項目(Shared with me)」に保存され、すぐに位置を確認することが難しかったです。今回のアップデートでポストに追加されるファイルも他のコラベートファイルと同じように文書管理者(DM)アカウントに所有権が自動的に移転され、私のドライブに「Collavate Post Files」フォルダにポストに追加されたファイルへのショートカットが保存され、より便利な管理および閲覧ができるよう改善されました。
休眠ユーザーに対してデータ自動削除
以前まではコラベートをこれ以上利用しない場合、(シングルエディション)手動で退会を進めたり、(ビジネスエディション)コラベートサポートメールで退会要請時にデータ削除が可能でした。 これで利用者データに対するより安全な処理のために、6ヶ月以上コラベートログイン履歴がない利用者を対象にデータ削除に関する通知メールが送信されます。
もし案内メールが送信された後もコラベートにログインしない場合、電子メールの受信日から1ヶ月後にユーザーデータが自動的に削除されます。
既知のイシュー修正
現在知られているイシューに対して、改善および修正作業が行われました。コラベート5.1.8リリースノートで、5.1.8リリースに含まれた全体改善事項および修正事項の内訳を確認することができます。
発売予定日
2023年6月22日(木)KST
大賞
コラベートユーザー