이제 콜러베이트를 구글 드라이브에서 시작하실 수 있습니다.
구글 드라이브는 구글의 클라우드 스토리지 및 문서협업 서비스로 구성되어 있습니다. 많은 이용자가 문서협업을 위해 구글 드라이브에서 문서를 생성하거나 공유하여 작업하고 있습니다.
콜러베이트는 전세계 4번째로 구글 드라이브 애드온으로 등록되었습니다. 이제 콜러베이트 앱을 통해 구글 드라이브에서 문서를 선택하여 결재자에게 제출할 수 있습니다.
사용방법은 간단합니다. 콜러베이트 구글 드라이브 애드온을 설치하신 다음 파일 목록에서 전자결재 진행을 원하는 파일을 선택하세요.
그런 다음 우측 사이드바의 콜러베이트 아이콘을 선택하면 전자결재 상신을 위한 워크플로우 화면이 나타납니다.
이곳에서 문서 결재를 희망하는 승인자의 이메일이나 이름을 입력하세요. Group 번호는 결재선의 승인자 순서를 의미합니다. 가령 2단계 결재의 경우 첫 결재자 이메일을 Group#1에 입력하고 차상위자 이메일 주소를 Group#2에 입력하면 됩니다. 병렬결재의 경우 [+]버튼을 눌러 동일 결재순서의 병렬결재자를 추가할 수 있습니다.
그런다음 스크롤 하단의 [Submit for Approval] 즉 상신하기 버튼을 누르면 문서가 승인자에게 제출되며 Group#1에 속한 결재선 첫번째 승인자에게 이메일 알림이 발송됩니다.
추가적으로, [Open in Collavate] 즉 ‘콜러베이트에서 열기’버튼을 누르면 콜러베이트 앱이 실행되며 좌측에는 작성 중인 문서와 우측에는 결재자 설정 화면이 나타납니다. 이곳에서 결재문서 액세스 권한 설정, 코멘트를 추가하거나, 마감일 지정, 태그 추가 등 다른 고급 옵션 설정을 완료한 다음 상신하기를 통해 문서를 상신할 수도 있습니다.
승인자는 이메일 알람을 받게 되며 문서를 열어 검토 후 승인작업을 완료하게 됩니다. 또한 콜러베이트의 포스트를 통해 결재선상의 이해당사자 간에 의견교환 메시징이 가능합니다.
추후 구글 드라이브 파일 목록 리스트에서 태그 추가 및 태그 관리가 가능한 드라이브 애드온 기능을 릴리즈할 계획입니다.