공유 템플릿 만들기

콜러베이트 관리자는 조직 사용자를 위한 공유 템플릿을 작성할 수 있습니다. 일반 사용자는 템플릿 > 내 템플릿에서 개인 템플릿을 만들 수 있습니다.

문서 관리자는 일반 사용자의 템플릿 저장소인 COLLAVATE User Template 폴더와 공유 템플릿이 저장되는 COLLAVATE Template 폴더에 대한 소유권을 가집니다. 콜러베이트에서 공유 템플릿을 만들면, 문서가 COLLAVATE Template 폴더에 자동으로 저장되고 모든 사용자와 공유됩니다. 

도메인의 모든 사용자가 사용할 수 있는 공유 템플릿을 만드는 방법

1. 콜러베이트 왼쪽에있는 템플릿 메뉴를 클릭합니다.

2. 공유 템플릿 메뉴를 선택합니다.

3. 새로운 템플릿 생성 버튼을 클릭하고 이 템플릿으로 지정하려는 문서의 유형을 선택합니다. 이미 템플릿이 준비가 된 경우 구글 드라이브에서 가져오기를 선택합니다.

4. 문서 카테고리, 제목, 태그 및 결재선 지정 (선택 사항)

5. 또한, 옵션 사항으로 다음을 지정할 수 있습니다. (1) 자주 사용하는 결재선으로 등록합니다 (2) 결재 후 나와 결재자의 편집 권한을 유지합니다 (3) 이 템플릿의 결재선을 고정시킵니다 (4) 결재 후 게시

설정 완료 후 공유 템플릿 저장 버튼을 클릭하여 템플릿을 생성 합니다.
이제 도메인의 모든 사용자가 템플릿 > 공유 템플릿 메뉴에서 공유 템플릿을 사용할 수 있습니다.