모든 문서와 파일에 GDPR 적용하는 방법

콜러베이트의 ‘내 드라이브’ 메뉴를 통해 다양한 리스크 수준의 GDPR을 문서 등 모든 파일에 쉽게 적용할 수 있습니다. 

드라이브 매니저에서 GDPR 레벨 설정하는 경우 #
  1. 왼쪽 사이드 메뉴중 드라이브 매니저 메뉴 클릭합니다.
  2. 문서 목록에서 GDPR 위험도 컬럼에 마우스 커서를 올리세요.
  3. 지정할 GDPR 위험도 레벨에 맞게 클릭합니다. 클릭과 동시에 저장됩니다.
전자결재 정보에서 GDPR 레벨 설정하는 경우 #
  1. 콜러베이트 전자결재 문서를 클릭합니다.
  2. 전자결재 프로세스 화면에서 우측 유럽 개인정보 보호 GDPR리스크 관리 탭을 클릭합니다.
  3. 지정할 GDPR 위험도 레벨에 맞게 클릭합니다. 클릭과 동시에 저장됩니다.
콜러베이트가 제공하는 세 가지 개인정보 리스크 보안수준은 다음과 같습니다: #
  • 레벨 1. 간접적인 개인 정보: 직접적인 개인 정보가 아니라 익명 처리 된 개인 정보가있는 비교적 덜 민감한 개인 정보
  • 레벨 2. 직접적인 개인 정보: 성, 이름, 주소, 이메일 등과 같은 개인 정보로 식별할 수 있는 정보
  • 레벨 3. 매우 민감한 개인 정보: 주민등록번호(SSN), 계좌번호, 혈액형, 건강관련 정보, 신용카드 정보 등 중요한 개인 정보

리스크 레벨 3에 해당하는 ‘매우 민감한 개인 정보’가 들어있는 파일의 경우 가능한한 익명화 (레벨 1)로 만들어 위험도를 낮추는 것도 좋은 방법입니다. 

* 참고: GDPR 아이콘 옆에있는 “x”버튼을 선택하여 파일의 GDPR 위험 요소를 제거 할 수 있습니다.