전자결재 조회

콜러베이트는 관리자가 전자결재 정보에 대한 사용자의 접근 범위를 설정할 수 있습니다. 디폴트로 전자결재 참여자만 해당 결제문서를 볼 수 있으나, 다른 사람을 화이트 리스트로 추가할 수 있습니다. 이를 통해 추가된 사용자도 전자결재 URL만 있으면 결재문서에 엑세스 할 수 있습니다.

상기 설정을 위해, 관리자는 아래 화면과 같이 관리자 > 전자결재 조회 메뉴 페이지로 이동합니다:

초기에는 다음과 같이 두 조회 옵션이 제공됩니다:

  1. 결재자 또는 공유받은 사람만 전자결재를 볼 수 있습니다 – 이는 결재에 참여했거나 관련된 사람만이 볼 수 있음을 의미합니다. (예, 상신자, 승인자 또는 수신/참조자)
  2. 화이트리스트에 있는 이메일 또는 도메인은 결재정보를 볼 수 있습니다 – 본 옵션 선택 시 다음의 두 추가 옵션을 지정할 수 있습니다:
  • 특정 사용자를 추가하려면 다음과 같이 이메일을 입력하세요. 이 경우 모든 전자결재 문서에 대해 추가된 사용자도 엑세스 할 수 있습니다.


만약 모든 사용자가 전자결재 문서를 볼 수 있도록 하려면, 다음과 같이 내 회사 도메인을 입력하세요.