콜러베이트 폴더 설명

콜러베이트는 구글 드라이브를 기반으로 작동되며 결재문서의 경우 구글 드라이브 내에 콜러베이트 폴더에 저장되어 관리됩니다.

개별 사용자의 경우, 내 드라이브COLLAVATE COLLAVATE User Template 폴더를 확인할 수 있으며 관리자의 경우 COLLAVATE Template 도 생성되어 있음을 확인할 수 있습니다.

콜러베이트의 원활한 이용을 위하여 3개의 폴더는 이동 및 이름 변경, 또는 삭제를 해서는 안됩니다.

1. COLLAVATE 폴더: 전자결재 문서 및 첨부파일이 상신되는 시점에 본 폴더로 이동합니다.

참고: 결재 상신한 문서의 소유권은 문서 관리자에게 이전되며, 상신자는 파일을 볼 수 있는 권한만을 가지게 됩니다. 상신자의 COLLAVATE 폴더에 보이는 파일은 문서 관리자 소유의 파일이지만, 결재 상신 시 결재 후 나와 결재자의 편집 권한을 유지합니다 옵션을 체크했다면 여전히 편집할 수도 있습니다.

문서 관리자의 COLLAVATE 폴더에는 문서 관리자 본인을 포함한 도메인의 모든 사용자가 상신한 모든 문서가 보관됩니다.

2. COLLAVATE User Template 폴더: 개별 사용자들이 내 템플릿으로 저장한 문서 양식이 저장됩니다. 개인용 템플릿으로 이 폴더에 저장한 문서 양식은 해당 사용자만 조회할 수 있습니다.

3. COLLAVATE Template 폴더

Collavate Template 폴더에는 관리자가 공유 템플릿으로 저장한 문서 양식이 저장됩니다. 해당 폴더는 오로지 관리자 계정으로만 확인할 수 있습니다. 공유 템플릿에 대해서, 더 자세히 알아보기 위해선 관리자 가이드의 공유 템플릿*을 참고해주십시오.