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コラベートBusinessプランの初期設定

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注記： この記事はGoogle Workspace管理者を対象としています。管理者でない場合、またはCollavate Teamプランをご使用の場合はCollavateTeamプランを設定するをご覧ください。

Google Workspace管理者は、組織全体でBusinessプランの使用を開始できるように、Google Workspace MarketplaceからCollavateをインストールします。

ステップ 1: Google Workspace MarketplaceからCollavateをインストールする #

Businessプランアカウントを設定するには、まずGoogle Workspace MarketplaceからCollavateアプリケーションをインストールする必要があります。

注：アプリを組織全体にインストールできるのは、Google Workspaceのスーパー管理者のみです。
  1. Google Workspace の特権管理者アカウントにログインします。
  2. ここをクリック、またはGoogle Workspace MarketplaceでCollavateを検索する。
  3. 管理者によるインストール続くをクリックする。
  4. 利用規約とポリシーを確認し、ボックスにチェックを入れて同意する。
  5. インストール後、Collavate が正常にインストールされたことをドメイン内のユーザーに通知する。

ステップ 2: Collavateの設定を行う #

Collavateを正常にインストールした後、最初のBusinessプランアカウントの設定を行います。Collavateを初めてご利用の場合は、無料トライアルをご利用いただけます。

  1. Google Workspaceの特権管理者アカウントにログインします。
  2. Google.comにアクセスする。
  3. 右上のグーグルアプリをクリックし、Collavate – Document Approvalアプリをクリックする。
  4. Google Workspace特権管理者アカウントでCollavateにログインする。
  5. 必須項目を記入する。
  6. ドキュメントマネージャーを指定します。
  7. Google Workspaceと同期し、ユーザーの情報を取得する。
注：ドキュメントマネージャーの変更及びGoogle Workspaceとの同期は、管理者メニューからいつでも行うことができます。

ステップ 3: 管理者設定を完了する #

Collavateを初めてインストールする場合は、組織の要員がログインしてCollavateを使用できるように初期設定を行います。作成した管理者アカウントでログインし、ドキュメントマネージャー(DM)アカウントを指定し、コラベートをドメインと同期します。

ドキュメントマネージャーの指定とドメインの同期 #

注：ドキュメントマネージャーアカウントは、すべての処理済み/処理中のドキュメントの所有権を所有するアカウントです。Collavateで送信したすべてのドキュメントとファイルの所有権は、ドキュメントマネージャーに自動的に移転します。
• Googleでは複数のファイル所有者の存在が不可能なため、ドメインにDMを一人だけ設定してください。
• ユーザーが電子決裁で提出したすべての原本ファイルは、ドキュメントマネージャーのマイドライブ COLLAVATEフォルダーにて保存されます。
• DMは、管理者コンソールからいつでも変更できます。
• 重要：Collavate管理者とドキュメントマネージャーの両方に同一アカウントを指定している場合、ユーザーエラーにより重要なファイルが失われる可能性があります。別の管理者アカウントを作成して指定することをお勧めします。
  1. 管理者ドメイン設定をクリックする。
  2. ドキュメントマネージャーにメールアドレスを入力する。

CollavateをGoogle Workspaceと同期する #

初回インストール時に、Google Workspaceの組織情報をCollavateと同期してCollavateユーザーのリストを作成する必要があります。

  1. 管理者同期と更新をクリックする。
  2. Google Workspace組織図、Google Workspaceユーザーそしてグループスのそれぞれの項目に対して同期をクリックする。
    注：より具体的な情報については、同期設定を参照してください。

すべての情報が正常に同期された後、ユーザー管理メニューにてユーザーをアクティブ化/非アクティブ化できます。詳細については、ユーザーを管理し、管理者アクセスを許可するを参照してください。