전자결재

콜러베이트 업데이트 4.5.0 – 재결재, 결재문서 웹 퍼블리싱 기능

2020년 새해 설날을 맞아 많은 분들이 원하셨던 간편한 전자결재 고급 기능 2가지가 릴리즈 될 예정입니다. 재결재 기능 그리고 결재 문서 웹 퍼플리싱 기능을 Winter Edition으로 소개합니다. 1. 재결재 (재승인 결재) 결재 승인된 문서를 간편하게 원클릭으로 재기안할 수 있는 기능입니다. 가령, 회사 규정집이나 메뉴얼, 계약서 등 지속적으로 버전 관리를 해야하는 경우 문서 승인 완료 후에 내용 …

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콜러베이트 4.4.3 버전 릴리즈 업데이트 | 협조처 승인 & 그룹 포스트 즐겨찾기

2019년 연말로 접어 들고 있는 콜러베이트에서 다음의 두가지 주요 업데이트를 릴리즈하였습니다. 1. 그룹 게시판 즐겨찾기 이제 그룹 포스트를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 많은 프로젝트나 그룹이 있을 경우 자주 사용하는 그룹을 즐겨찾기에 별표로 추가하여 쉽게 엑세스할 수 있습니다. 그룹 이름 위에 마우스 커서를 가져가면 별표가 나타나며 이를 클릭하면 그룹 즐겨찾기에 등록됩니다. 2. 협조처 승인 반려 기능 …

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콜러베이트 4.4.2 업데이트 전결기능 개선

콜러베이트는 전자결재 전문앱으로서 30여가지 이상의 핵심 전자결재 기능을 제공하고 있습니다. 이 중 콜러베이트의 전결 기능을 이용하면 상사나 동료로부터 권한을 위임 받았거나 휴가나 출장 등의 사유로 결재권자가 부재중일 때 결재선에 있는 위임받은 다른 승인자가 대신 결재를 할 수 있습니다. 즉, 차 상위 결재권자를 대신해서 결재를 마무리할 수 있습니다. 우선 전결 기능을 사용하기 위해서는 콜러베이트 비즈니스 플랜의 …

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콜러베이트 업데이트 4.4.1 – 결재선 고정 기능 릴리즈

콜러베이트는 순차적인 결재 및 병렬 합의 프로세스를 모두 지원하는 강력한 전자결재 시스템입니다. 특히, 템플릿을 이용하면 기본설정된 문서의 양식과 함께 결재자도 저장할 수 있습니다. 그러므로 임직원은 회사의 템플릿을 이용해 문서를 작성하고 기본으로 설정된 결재자와 그 결재순서대로 문서를 제출할 수 있습니다. 현재까지는 상신자가 미리 저장된 결재자와 결재라인을 수정하여 다른 결재자 또는 추가된 결재라인을 생성할 수 있었습니다.. 이번 …

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구글 문서를 활용하여 문서 내에서 전자서명하는 꿀팁

구글 문서를 이용하면 계약서나 품의서 등을 쉽게 서명할 수 있습니다. 즉, 별도의 유료 전자서명 애플리케이션을 구매하지 않고도 문서 내에서 서명을 완료할 수 있는 매우 간단한 방법을 알려드립니다. 서명하고자 하는 문서를 구글 드라이브에 올려 구글 문서로 변환합니다. 이미 구글 문서가 있다면 구글 문서를 연 다음 전자서명이 필요한 곳으로 이동합니다. 구글 문서 상단 메뉴의 ‘삽입’ > ‘그림’ …

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콜러베이트 업데이트 4.3.11 – 콜러베이트 비즈니스 디자인 개선

2019년 2월을 맞이하여 보다 나은 사용자 경험을 제공하기 위해 몇가지 디자인 개선을 추가로 진행하였습니다. 가. 콜러베이트 비즈니스 설치 단계 디자인 개선 우선, 내 회사 G 스위트(G Suite)에 콜러베이트 비즈니스 에디션 설치 시 내 G 스위트 조직과 사용자를 동기화하게 되며 문서 중앙 관리를 위한 문서관리자 계정을 지정하게 됩니다. 이에 대한 설정화면의 설명과 디자인을 개선하여 보다 이해하기 …

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콜러베이트 4.2.3 릴리즈, 커스텀 테마 인터페이스 지원 등

안녕하세요. 콜러베이트 사용자 여러분, 2018년 4월 식목일을 지나며 꽃과 나무가 풍성하게 자라나고 있습니다. 1. 사용자/도메인 커스텀 테마 UI 지원 봄의 계절을 사무실 컴퓨터에서도 느끼실 수 있도록 콜러베이트 4.2.3 버전은 다음 화면과 같이 사용자별 (그리고 회사별) 커스텀 테마 컬러를 지원합니다. 본 기능은 릴리즈를 하자마자 회사내에서 서로 멋진 콜러베이트 화면 경쟁이 일어날 정도로 호응이 높았습니다. 🙂 세팅 …

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전자결재시스템이 필요한 이유 10가지

기업의 비즈니스 과업 수행 과정에서 회사는 특정 요구 사항을 충족해야 할때가 많습니다. 그리고 이런 작업을 수행하기 위한 방법을 어떻게 하면 최대한 단순화하고 시간과 비용을 절감하느냐에 따라 성패가 좌우됩니다. 이를 위해 기업은 전자결재시스템을 도입하고 있는데요 왜 전자결재시스템을 도입하고 있는지 그 이유를 살펴보겠습니다. 보다 향상된 협업을 위해 비즈니스 업무 수행을 위한 공동협업은 필수입니다. 사무실에서 소비자나 B2B 거래에 …

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직장에서 구글 문서로 전자결재 이용하기

임직원의 생산성을 높이는 것은 비즈니스 성공에 있어 중요합니다. Tinypulse와 SAP의 최근 조사에 따르면 임직원의 참여율과 동기부여에 미치는 주요 요인으로 업무에 대한 감사함, 상사와의 좋은 관계, 그리고 교육훈련 및 경력 개발이라고 합니다. 직원의 행복을 유지하기 위한 활발한 피드백과 함께 서류작성과 같은 프로세스를 간소화하는 것이 중요합니다.  직원이 보다 의미있는 작업에 더 많은 시간을 할애하기 위한 한가지 방법은 …

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회계 담당자를 위한 전자결재 사용 사례

직장인들은 이메일로 하루 평균 3시간을 보낸다고 합니다. 그러나, 본 수치는 중요한 자금 데이터를 취급하는 회계 담당자와 고객 등 이해 당사자간에는 특히 더 높습니다. 콜러베이트는 회계 관련자들간의 상호 작용을 간소화하고 궁극적으로 회사의 성장을 지원하는 최신 도구를 제공합니다. 예산 관리 귀사의 예산 관리는 어떻게 진행되고 있나요? 콜러베이트는 전체 내부 승인 절차를 단계별로 안내하는 문서 양식 템플릿과 업무 …

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