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전자결재 문서를 전자결재 승인 이력이 포함된 표지와 문서 내용을 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다.
전자결재를 PDF 형식으로 인쇄하려면 다음을 따르십시오.
- 전자결재 메뉴로 이동합니다.
- 목록에서 출력을 원하는 전자결재를 선택합니다.
- 우측 메뉴 리스트에서 전자결재 탭을 클릭합니다.
- 더보기 메뉴를 열고 인쇄(PDF로 내보내기)를 클릭합니다.
- PDF 변환과 관련된 정책에 동의합니다.
- 원하는 인쇄 레이아웃을 설정합니다.
- 새 탭에서 변환된 PDF 문서를 확인합니다.
| 도움말: 첨부 파일을 포함한 전체 문서를 모두 인쇄하려면, 반드시 인쇄할 페이지 설정을 “전체 페이지”로 설정하십시오. |
인쇄 레이아웃 옵션 #
| 메뉴명 | 인쇄에 포함되는 내용 |
|---|---|
| 기본 | – 전자결재 승인 내역 – 첨부된 모든 파일에 대한 구글 드라이브 URL – 문서 내용 |
| 클래식 | – 전자결재 승인 내역 – 문서 내용 |
참고: 클래식 인쇄와 PDF로 다운로드 옵션의 경우, 승인 내역이 서로 다르게 표기됩니다.
저용량 또는 흑백 인쇄 옵션 사용하기 #
대용량의 첨부파일 또는 다량의 문서를 포함한 전자결재를 변환할 경우 저장되는 PDF 파일의 크기가 지나치게 크게 설정될 수 있습니다. 이때, PDF로 다운로드 기능에서 제공되는 저용량 PDF 변환 또는 흑백으로 인쇄 옵션을 활용하여 변환되는 PDF 용량을 줄일 수 있습니다.