Collavate를 통해 템플릿 문서를 Google 스프레드시트 관리대장에 연결할 수 있습니다. 전자결재 문서를 관리대장에 연결할 경우, 상신자 이름, 상신 및 승인 시간, 문서의 특정 셀의 값 등이 미리 지정된 시트로 정보가 로그됩니다.
1. 
2. 원하는 템플릿을 선택한 후, 템플릿 수정 버튼을 클릭합니다.
참고: 새로운 템플릿을 만들어 활용할 수도 있습니다.
3. 전자결재 탭
관리대장으로 이동합니다.
4. 선택을 눌러 관리대장 시트를 불러옵니다. 관리대장이 없는 경우 샘플 복사를 클릭해 샘플 시트를 활용할 수 있습니다.
5. 각 변수와 연결할 템플릿 항목을 지정합니다.
6. 테스트 실행하기를 클릭한 후, 제대로 작동하는지 확인합니다.
7. 템플릿 저장을 클릭합니다.
관리대장 연결 이용 사례는 다음 문서를 참고하십시오: 관리대장 기능 활용하기
| 도움말: Collavate를 통해 로그로 기록할 수 있는 변수 목록(드롭다운 메뉴 옵션)은 다음과 같습니다. – 결재문서에 있는 셀을 선택: 사용자가 템플릿 내 특정 셀을 지정하고 해당 셀에있는 값을 기록 할 수 있습니다. – 전자결재 종류: 상신됨, 승인됨, 동의됨 또는 거부됨과 같은 승인 상태값을 기록합니다. – 전자결재 제목: 전자결재 제목은 일반적으로 처리되는 문서 파일의 이름을 따릅니다. – 전자결재 URL: 전자결재문서의 주소 – 태그: 해당 전자결재 문서에 적용된 모든 태그 – 첨부파일: 전자결재 문서에 사용 된 모든 첨부파일 이름을 기록합니다. – 상신자 의견: 전자결재 상신 때 작성된 의견 내용 – 상신자명: 전자결재문서를 제출한 사용자 이름을 기록합니다. – 상신자 이메일주소: 전자결재를 상신한 사용자의 이메일 주소를 기록합니다. – 상신일: 전자결재 문서 상신일을 기록합니다. – 전체 결재기한: 글로벌 공통 결재기한을 설정하였다면 본 내용을 기록합니다. – 모든 결재자명: 전자결재선에 있는 모든 승인자 이름 – 모든 결재자 이메일 주소: 결재자의 이메일 주소 – 마지막 결재자명: 결재선의 최종 승인자 이름 – 마지막 결재자 이메일 주소: 결재선의 최종 승인자 이메일 주소 – 전자결재 최종결과: 전자결재의 최종 결과를 기록합니다 (예, 승인됨, 거부됨, 취소됨). – 최종 승인/반려된 날짜: 전자결재가 완료된 날짜를 기록합니다. |