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개인 프로필 설정하기

콜러베이트의 기본 사용자 정보는 콜러베이트 관리자가 동기화 메뉴에서 Google Workspace 조직 정보와 동기화 시에 사용자 계정 생성과 동시에 함께 설정됩니다.

이후, 개별 이용자는 콜러베이트 사용자 프로필 메뉴에서 보다 상세한 개인 정보(사용자 이름, 직책 등)를 추가하거나 수정할 수 있습니다. 아래 가이드를 참조하여 개인 프로필을 업데이트 하십시오. 

참고: 콜러베이트는 다음 가이드를 참조하여 Google Workspace 사용자 정보를 콜러베이트와 동기화할 수 있습니다: Collavate 동기화 설정하기

개인 정보 업데이트하기 #

  1. 우측 상단 프로필 이미지를 클릭합니다.
  2. 프로필 업데이트를 클릭합니다.
  3. 개인 프로필 메뉴로 이동합니다.
  4. 개인 프로필을 설정합니다.
    • 개인 정보: 각 섹션을 클릭하여 업데이트합니다.
    • 프로필 이미지: 사진 변경을 클릭하여 사진을 업로드 합니다.
  5. 프로필 저장 및 동의를 눌러 변경사항을 저장합니다.
참고: 설정된 프로필은 Google Cloud에 안전하게 보관됩니다.관리자는 사용자 관리 메뉴에서 모든 콜러베이트 사용자의 정보를 확인 및 수정할 수 있습니다. 설정된 개인 프로필의 정보는 콜러베이트의 다양한 사용자 정보 팝업창에서 노출됩니다. 각 메뉴에서 확인 가능한 개인 프로필 항목은 여기를 참조하십시오.

조직 사용자 정보 조회 또는 업데이트하기 #

콜러베이트 관리자는 관리자 메뉴를 통해 조직 내 사용자들이 설정한 개인 프로필을 조회하거나 수정할 수 있습니다.

  1. 관리자사용자 관리 메뉴로 이동합니다.
  2. 사용자 목록에서 프로필 조회를 원하는 사용자의 이름을 클릭합니다.
  3. 팝업 화면에서 사용자 정보 조회하거나 수정합니다.
  4. (선택사항) 수정사항이 있는 경우, 팝업 하단의 저장 버튼을 클릭합니다. 

설정된 개인 프로필 정보는 어디에 나타나나요? #

설정된 사용자 프로필은 콜러베이트의 다양한 메뉴에서 활용됩니다. 개인 프로필이 활용되는 메뉴 및 확인할 수 있는 세부 프로필 항목(직급, 부서 등)에 대한 정보는 아래를 참조하십시오.

확인 가능한 메뉴확인 가능한 정보
개인 프로필 이미지(클릭 시) 사용자 정보 팝업성명
프로필 이미지
사용자 이메일
포스트 프로필 이미지(마우스 오버 시) 사용자 정보 팝업성명
프로필 이미지
사용자 이메일
직급
부서
회사명(관리자에 의해 설정)
전자결재 결재선에 지정된 사용자의 정보성명
프로필 이미지
사용자 이메일
전자결재 인쇄(PDF로 다운로드) 의 전자결재 정보 페이지성명
직급
부서
사용자 이메일
전자결재 인쇄(클래식)의 전자결재 정보 페이지성명
직급
개인 서명 이미지
관리자사용자 관리모든 개인 프로필 정보 확인 가능