공유 템플릿 관리하기

Collavate은 다음의 다양한 템플릿 관리 옵션을 제공하고 있습니다:

• 문서 종류 변경: 템플릿의 지정된 문서 분류를 변경합니다.
• 사본 만들기: 공유 템플릿의 양식 및 결재선을 편집 및 내 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
• 템플릿 수정: 선택된 템플릿의 내용 및 결재선을 수정합니다. 
• 템플릿 삭제: 선택된 템플릿을 삭제합니다.

참고: 오직 Collavate 관리자만 생성된 공유 템플릿을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

공유 템플릿 전자결재 정보 관리 #

Collavate은 다음의 다양한 공유 템플릿 전자결재 정보 관리 옵션을 제공하고 있습니다.
해당 옵션들은 공유 템플릿 생성 시 팝업 화면의 전자결재 정보 입력란 하단에서 체크하여 사용할 수 있습니다.

• 현재 등록된 결재자를 자주 사용하는 결재선으로 저장해, 저장된 결재선 불러오기가 가능합니다.
• 템플릿에 결재선 고정 기능을 활성화한 경우, 해당 템플릿을 사용하는 일반 사용자들이 더이상 결재자 정보를 임의대로 수정할 수 없게 됩니다.
• 결재 후 편집자 권한 유지를 선택할 수 있습니다.
• 관리대장 기능을 설정하여 해당 템플릿에 제출된 정보를 자동으로 기록할 수 있습니다. 해당 기능에 대한 자세한 정보는 관리대장 도움말을 참조하십시오.