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Google Chat 서비스를 활용 중일 경우, 콜러베이트 챗봇을 설치하면 구글 챗으로도 원하는 콜러베이트 알림을 수신하실 수 있습니다. 모든 알림은 실시간으로 발송되며, 사용자가 참여중인 전자결재에 대한 진행 상황을 실시간으로 추적하고 편리하게 승인할 수 있도록 지원합니다.
구글 챗에서 콜러베이트 챗봇 활성화하기 #
1단계: 구글 챗 활성화하기 #
만약 현재 조직 또는 개인 계정의 Gmail에 Google Chat이 표시되지 않는 경우, 먼저 Gmail 설정에서 Chat을 사용 설정해야 합니다.
사용자의 Gmail에서 구글 챗을 활성화 하려면 다음 안내를 따르십시오.
- Gmail 앱 상단의 설정 버튼을 클릭합니다.
- 채팅 및 Meet 탭으로 이동합니다.
- 채팅 설정을 사용 안함에서 Google Chat으로 변경합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
참고: 만약 사용자의 조직에서 구글 챗이 비활성화 되어있는 경우, 조직의 Google Workspace 관리자에게 Google Chat 활성화에 대해 문의하십시오.
2단계: 콜러베이트 구글 챗봇 설치하기 #
구글 챗을 이미 사용 중이거나 사용할 준비가 완료되었다면, 구글 챗에 콜러베이트 챗봇을 설치해야 합니다.
사용자의 구글 챗에 콜러베이트 챗봇을 설치하려면 다음 안내를 따르십시오.
- Gmail에 로그인 합니다.
- Chat 메뉴로 이동합니다.
- 새 채팅앱 찾기를 클릭 후 콜러베이트를 검색합니다.
- 검색 결과에서 콜러베이트 챗봇을 선택합니다.
- 설치를 클릭합니다.
- 계속을 눌러 설치를 완료합니다.
설치가 완료되면, 콜러베이트 챗봇을 통해 계정 연결 성공에 대한 메시지를 확인할 수 있습니다.
콜러베이트 알림 설정하기 #
콜러베이트 챗봇, 앱 및 이메일로 수신할 메시지를 설정하려면 다음 안내를 따르십시오.
- 우측 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다.
- 프로필 업데이트 버튼을 클릭합니다.
- 알림 설정 메뉴로 이동합니다.
- 각 항목에 대해 수신 여부를 변경합니다.
- 알림: 콜러베이트 앱 및 챗봇으로 알림을 수신합니다.
- 이메일: 콜러베이트에 연동된 이메일로 알림을 수신합니다.
- 끄기: 해당 알림 항목에 대해 알림을 수신하지 않습니다.
구글 챗에서 수신한 메시지 확인하기 #
모든 설정이 완료되었다면, 수신 설정한 알림 항목에 따라 콜러베이트 알림챗이 발송됩니다. 발송되는 알림의 알림 메시지란을 통해 발송된 알림의 내용을 확인할 수 있으며, 아래쪽에서 간략한 전자결재 정보를 확인할 수 있습니다.
챗봇 메시지에 포함되는 내용 #
| 항목 | 설명 |
| 알림 메시지 | 알림 메시지 세부 내용을 표기합니다. |
| 제목 | 전자결재 메인파일 제목을 표기합니다. |
| 상태 | 전자결재 진행 상태을 표기합니다. |
| 상신자 | 전자결재 제출자 이름을 표기합니다. |
| 상신 날짜 | 전자결재 제출일을 표기합니다.(제출일은 콜러베이트에 설정된 날짜 형식을 따릅니다.) |
| 검토 | 전자결재에 대한 콜러베이트 화면이 새 창에서 열립니다. |
| 승인/반려(동의/반대) | 전자결재의 결재 형식에 따라 승인/반려 버튼을 통해 즉시 승인 또는 반려가 가능합니다. |