Table of Contents
중요한 결재 문서의 경우, 반드시 조직의 상위 담당자 또는 부서의 확인이 필요합니다. 이 경우, 콜러베이트의 결재선 디자인 옵션을 활용하면 더욱 효과적으로 결재선을 관리할 수 있습니다. 해당 문서에서는 조직의 공용 양식인 도메인 공유 템플릿에서 원하는 결재선을 디자인하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
템플릿 결재선 고정 기능 사용하기 #
특정 결재 문서의 경우, 반드시 상위 담당자의 승인을 거쳐야 하는 경우가 있습니다. 가령, 조직에서 지출결의서 양식을 제출하는 경우 반드시 최종 승인 단계 이전에 재무담당자 승인을 받아야 할 수 있습니다. 템플릿 결재선 고정 기능을 활용하면, 관리자가 도메인 공유 템플릿 생성 시 특정 결재 단계에 반드시 추가해야 하는 결재자를 미리 지정하고 일반 사용자가 템플릿 이용 시 변경할 수 없도록 잠금 설정할 수 있습니다.
템플릿에 특정 단계의 결재자를 고정하려면 하려면 다음 안내를 따르십시오.
템플릿 메뉴를 선택합니다.
- 내 템플릿 또는 도메인 공유 템플릿 메뉴로 이동합니다.
- 새로운 템플릿을 생성하거나 기존 템플릿 수정 화면으로 이동합니다.
- 오른쪽에서 전자결재 탭을 클릭 후, 전자결재 결재선에 원하는 결재자를 입력합니다.
- 입력된 결재자 영역 위에 마우스를 올린 후, 번호란에 생성되는 잠금 아이콘을 클릭합니다.
템플릿 결재선 설정 시 승인자를 고정하면, 일반 사용자가 변경할 수 없도록 사전에 방지할 수 있습니다.
자유로운 결재선 디자인 #
기존에는 승인자 이름 옆 + 버튼을 눌러 결재자를 추가하는 과정에서 원하는 단계에 승인자를 추가하기 다소 어려웠습니다. 이번 업데이트에서 추가된 결재선 기능을 통해 더욱 편리하게 원하는 단계에 사용자를 추가할 수 있습니다.
사전에 설정된 승인자 사이에 순차 및 병렬 승인자를 추가하려면 다음을 따르십시오.
- 전자결재 또는
- 결재자 정보를 수정할 전자결재 또는 템플릿을 선택합니다.
- 오른쪽에서 전자결재 탭을 클릭 후, 추가를 원하는 위치의 승인자 옆 + 버튼을 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 추가를 원하는 결재자 형태를 선택합니다.
이제 원하는 단계에 승인자를 바로 추가하고, 자유롭게 결재선을 디자인할 수 있습니다.