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콜러베이트의 PDF 변환 기능을 활용하면 사용자의 구글 드라이브에 존재하는 문서 뿐만 아니라, 컴퓨터에 존재하는 로컬 파일까지 하나의 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.
콜러베이트에서 구글 드라이브 파일과 첨부파일을 PDF로 변환하는 기능에 대해, 대학의 시나리오를 가정해 보겠습니다. 교수진과 행정 직원은 강의 자료, 연구 논문, 행정 문서 등 다양한 형식의 문서를 자주 다룹니다. 콜러베이트의 PDF 변환 기능을 활용하면, 이들 문서를 구글 드라이브나 이메일 첨부파일에서 PDF 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 이는 학생들에게 강의 자료를 배포하거나, 학술지에 연구 논문을 제출하거나, 행정 문서를 보관하는 데 특히 유용합니다. 콜러베이트의 PDF 변환은 문서가 다양한 플랫폼과 기기에서 쉽게 접근, 공유 및 호환될 수 있도록 보장합니다.
구글 드라이브 파일 및 로컬 파일을 PDF로 내보내기 #
| 참고: 현재 진행중인 전자결재도 출력할 수 있습니다. 만약 아직 결재 대기열에 결재를 완료하지 않은 사용자가 있는 경우, 해당 사용자의 전자결재 승인 내역은 ‘진행중‘으로 표기됩니다. |
- 전자결재 메뉴에서 오른쪽 상단의 전자결재 시작 버튼을 클릭합니다.
- 원하는 파일 경로를 선택 후 원하는 파일을 선택합니다.
- 팝업 화면에서 +파일 추가 버튼을 클릭하여 원하는 파일들을 첨부파일로 추가합니다.
- 파일 추가가 완료된 후, 전자 결재를 상신합니다.
- 전자결재 팝업의 우측 전자결재하기 메뉴 하단에서 더보기 메뉴를 클릭합니다.
- 아래 인쇄 옵션을 참고하여 상황에 맞는 옵션을 선택합니다:
- 인쇄(PDF로 다운로드): 전자결재 승인 내역, URL, 그리고 전체 파일을 PDF로 변환합니다.
- 인쇄(클래식): 전자결재 승인내역과 메인 파일의 첫번째 페이지를 PDF로 변환합니다.
- 인쇄 & 첨부파일(클래식): 전자결재 승인 내역, 메인 파일의 첫번째 페이지와 전체 첨부 파일을 PDF로 변환합니다.
- PDF 변환과 관련된 정책에 동의합니다.
- 잠시 후 새 탭에서 변환된 PDF 문서를 확인합니다.
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공식 가이드: 전자결재 문서를 PDF 파일로 인쇄하기