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| 알림: 콜러베이트 AI 요약 기능이 베타 버전 동안 모든 사용자에게 무료로 제공됩니다. 정식 출시 이전까지 제한된 기능으로 모든 문서를 요약할 수 있으며, 보완 후 정식 출시될 예정입니다. |
승인 문서, 예를 들어 계약서나 품의서 같은 법률 문서는 길고 복잡하여 중요한 내용을 빠르게 파악하기 어렵습니다. 많은 글로벌 회사가 모바일 기기를 활용한 업무로 전환하고 있지만, 작은 화면에서 이러한 문서를 검토하는 것은 더욱 까다롭습니다.
콜러베이트의 AI 요약 기능을 사용하면 작은 화면에서도 문서의 핵심 내용을 신속하게 파악할 수 있습니다. 이 기능은 문서를 일일이 읽지 않아도 중요 내용을 자동으로 요약하여 생산성을 크게 향상시킵니다. 생성된 요약본은 불필요한 의사소통을 줄이고 모든 관계자가 일관된 정보를 바탕으로 필요한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
콜러베이트 AI 요약 기능을 위한 사전 준비 #
관리자 설정 방법 #
도메인 구성원이 AI 요약 기능을 사용할 수 있도록 허용하려면 다음을 따르십시오.
- 콜러베이트 관리자 계정으로 로그인합니다.
- 관리자콜러베이트 AI 메뉴로 이동합니다.
- AI 요약 기능을 사용 설정
합니다.
- (선택) 만약 전자결재 문서를 열람할 때 자동으로 AI 요약 기능이 실행되게 설정하려면 자동 요약 기능을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
콜러베이트 AI 요약 기능 활용하기 #
문서 내용에 대한 AI 요약 생성하기 #
콜러베이트로 제출된 문서에 대하여 AI 요약을 생성하려면 다음을 따르십시오.
- 전자결재 메뉴로 이동합니다.
- 리스트에서 전자결재를 열람합니다.
- 전자결재 팝업 좌측 하단의 문서 목록에서 요약을 생성하고자 하는 문서의 요약하기 버튼을 클릭합니다.
참고: 베타 버전 기간 동안 요약 기능을 사용하면, AI가 선택된 문서를 500자 이내로 자동 요약합니다. 생성된 요약본은 저장되지 않으며, 팝업 화면을 닫거나 화면을 이동하면 자동으로 삭제됩니다.
| 다음의 경우에는 요약본이 생성되지 않을 수 있습니다: – 요약할 텍스트가 충분하지 않은 문서 – 이미지가 지나치게 많이 포함된 문서 – 지원되지 않는 확장자(png, jpg,exe 등) |
자동 요약 기능 비활성화하기 #
만일 관리자가 자동 요약 기능을 설정한 경우, 모든 전자결재를 열람할 때마다 AI 요약 기능이 자동 활성화됩니다. 만약 이를 비활성화 하고 싶은 경우, 일반 사용자는 다음을 통해 자신의 계정에서 자동 요약 기능을 비활성화할 수 있습니다.
- 전자결재 팝업 좌측 하단의 문서 목록에서 요약을 생성하고자 하는 문서의 요약하기 버튼을 클릭합니다.
- 요약 영역 우측 상단의 X(닫기) 버튼을 클릭합니다.
- 알림 창에서 자동 요약 기능 비활성화하기 옵션을 선택합니다.
- 닫기를 선택합니다.