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提出された全ての決裁コラベート及びタグがそれぞれのファイルのメタデータにて保存されます。このデータでGoogleドライブでコラベートのファイルの検索が可能です。
タグを検索する #
- ctag:tagname(例：ctag:営業)を入力する
決裁コラベートを検索する #
- 承認済み決裁コラベートを検索する：currentapproverclaimedid status:approvedを入力する
- 拒否された決裁コラベートを検索する：currentapproverclaimedid status:rejectedを入力する
- 進行中の決裁コラベートを検索する：Enter currentapproverclaimedid status:reviewを入力する
- 現段階の決裁者で検索する：currentapproverclaimedid currentApprover:Email Addressを入力する
(例：currentapproverclaimedid currentApprover:demo2@example.com)
脚注：検索されたメールアドレスが他のユーザーと同じ段階にある場合、検索結果が不正確な場合があります。
- 提出年で検索する：currentapproverclaimedid submitted:Yearを入力する
(例：currentapproverclaimedid submitted:2022)
- 提出年月で検索する：currentapproverclaimedid submitted:YYYY-MMを入力する
(例：currentapproverclaimedid submitted:2022-01)
検索ファイルをコラベートで開き、詳細情報を確認します。
1. Googleドライブでコラベートファイルを検索する。
2. 詳細情報が見たいファイルを右クリックする。
3. アプリで開く
4. 新しいタブでファイルが開かれる。