ドメイン共有テンプレートを管理する

共有テンプレートを管理する #

コラベート管理者が下記の機能で共有テンプレートを管理します。

• Change Category: テンプレートのカテゴリーを変えます。テンプレートのタイトルの隣にチェックをいれ、Change Categoryをクリックします。カテゴリーの作成は 管理者ドキュメントカテゴリ作成するをクリックします。
• コピーを作成：ドメイン共有テンプレートをマイテンプレートにコピーします。コンテンツ、審査員リスト等もコピーします。
• テンプレートの編集：選択されたテンプレートの審査員及び内容を編集します。
• 削除：選択されたテンプレートを削除します。
• 新しいテンプレート：新しいドメイン共有テンプレートを作成します。

注意：コラベート管理者のみにドメイン共有テンプレートの作成、編集及び削除が可能です。

共有テンプレートに審査員を追加する  #

共有テンプレートに審査員の追加が可能です。

1. テンプレートをクリックする。
2. ドメイン共有テンプレート新しいテンプレートをクリックする。
3. テンプレートの審査員リストに基本審査員を追加する
4. 以下のオプションを確認し、好きなものにチェックを入れる。

• 決裁者をブックマークする：指定している審査員及びその順番等の設定をブックマークして保存します。テンプレートを作成、編集する時にブックマークで見つかり、手早く同じ設定の審査員リストが
• 現在の権限を保持する：提出後も書類の編集が可能になります。
• このテンプレートの決裁ラインを固定します：ユーザーがレビュアーを変えられないようにします。

テンプレートをログとリンクすることでそのテンプレートを使った提出物がそのログに記録されるようにします。詳しい説明は次のページを参照してください： テンプレートとレジャーをリンクする。