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共有テンプレートを管理する #
コラベート管理者が下記の機能で共有テンプレートを管理します。
- Change Category: テンプレートのカテゴリーを変えます。テンプレートのタイトルの隣にチェックをいれ、Change Categoryをクリックします。カテゴリーの作成は 管理者ドキュメントカテゴリ作成するをクリックします。
- コピーを作成：ドメイン共有テンプレートをマイテンプレートにコピーします。コンテンツ、審査員リスト等もコピーします。
- テンプレートの編集：選択されたテンプレートの審査員及び内容を編集します。
- 削除：選択されたテンプレートを削除します。
- 新しいテンプレート：新しいドメイン共有テンプレートを作成します。
注意：コラベート管理者のみにドメイン共有テンプレートの作成、編集及び削除が可能です。
共有テンプレートに審査員を追加する #
共有テンプレートに審査員の追加が可能です。
1. 
2. ドメイン共有テンプレート新しいテンプレートをクリックする。
3. テンプレートの審査員リストに基本審査員を追加する
4. 以下のオプションを確認し、好きなものにチェックを入れる。
- 決裁者をブックマークする：指定している審査員及びその順番等の設定をブックマークして保存します。テンプレートを作成、編集する時にブックマークで見つかり、手早く同じ設定の審査員リストが
- 現在の権限を保持する：提出後も書類の編集が可能になります。
- このテンプレートの決裁ラインを固定します：ユーザーがレビュアーを変えられないようにします。
テンプレートをログとリンクすることでそのテンプレートを使った提出物がそのログに記録されるようにします。詳しい説明は次のページを参照してください： テンプレートとレジャーをリンクする。
