콜러베이트를 통해 프로세스(결재 상신)되거나 태그(Tag)된 모든 파일은 메타데이터로 속성값이 기록됩니다. 이를 통해 누구나 구글 드라이브 웹사이트에서 검색어를 통해 콜러베이트 문서를 검색할 수 있습니다.
Google Drive에서 다음의 명령어를 검색하여 파일을 찾으실 수 있습니다:
태그가 저장된 파일 검색 #
검색어 입력: ctag:태그이름
ex) ctag:sales
전자결재 파일 검색 #
- 승인된 문서검색
검색어 입력: currentapproverclaimedid status:approved
- 반려된 문서 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid status:rejected
- 리뷰중인 문서 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid status:review
- 현결재자 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid currentApprover:이메일주소
ex) currentapproverclaimedid currentApprover:demo2@mellong.com
주의: 병렬합의자의 경우 검색 시, 결과값 오차 발생 가능
- 2021년에 상신된 문서 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid submitted:해당연도
ex) currentapproverclaimedid submitted:2021
- 2021년 1월에 상신된 문서 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid submitted:YYYY-MM
ex) currentapproverclaimedid submitted:2021-01
또한, 이렇게 찾은 파일을 콜러베이트로 실행하여 결재 이력 등 세부내용을 확인하실 수 있습니다.
1. 내 드라이브 상단의 검색창에 상기 검색어 중 하나를 입력합니다.
2. 검색 결과에서 콜러베이트에서 실행하고자 하는 파일 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 팝업 메뉴에서 연결 앱콜러베이트를 선택하여 실행합니다.
4. 새탭에서 해당 파일의 콜러베이트 문서가 열리면서 문서 및 세부 프로세스 및 태그 내역을 확인할 수 있습니다.
