문서의 결재가 끝나고 문서를 열람해야 하는 사람이 있다면, 협조처 또는 수신처를 활용할 수 있습니다. 협조처에 추가된 사용자는 문서를 열람한 후 확인했다는 버튼을 클릭해야 하지만, 수신처에 추가된 사용자는 문서를 열람할 수 있지만, 확인했다는 버튼을 클릭하지 않아도 됩니다.
협조처 승인/반려 기능은 내 결재선에서 최종 승인 후, 협조처에 등록된 팀에게 협조 승인을 요청하는 기능입니다. 프로젝트 진행을 위한 협조 부서의 리소스 지원 요청 필요시, 팀내 승인 완료 후 타 부서의 승인 협조를 구하는 경우 등에서 활용할 수 있습니다.
참고: 해당 기능은 Collavate 비즈니스 및 엔터프라이즈 에디션에서 제공되는 기능으로, 관리자 계정으로 로그인 후 기능 활성화를 체크해야 이용할 수 있습니다. 협조처 기능 사용에 관한 도움말은 협조처 기능 사용하기 문서를 확인하십시오.
협조처 승인/반려 결재 기능 활성화 #
1. 
2. 전자결재를 선택합니다.
3. 협조처, 수신처 기능 토글 버튼을 활성화합니다.
4. 협조 결재 프로세스 상태를 승인/반려 버튼 제공으로 변경합니다.
5. 저장을 클릭합니다.
협조처 기능 사용 준비하기 #
추가로, 협조처 기능을 사용하기 위해서는 사용자와 조직도를 반드시 먼저 동기화해야 합니다.
1. 도메인 관리자가 Google Workspace 관리자 콘솔상에서 해당 협조처의 그룹 이메일을 생성합니다.
2.
3. 조직을 선택합니다.
4. 생성한 그룹 이메일을 원하는 조직에 설정합니다.
5. 관리자 메뉴에서 동기화로 이동합니다.
6. 조직도, 사용자, 그룹스를 순서대로 동기화 합니다.
중요: 조직의 그룹 이메일이 설정되지 않은 경우, 조직을 그룹화 할 수 없습니다.
