コラベートのテンプレート機能について

コラベートのテンプレートでよく使う書類のデフォルト内容及びレビュアーを保存します。テンプレートの活用によって書類作成及び承認手続きがより円滑に行われます。

テンプレートの種類 #

コラベートのテンプレートは主に三種類があります：

• マイテンプレート：個人用に、ユーザーの誰もが作成、利用可能です。
• ドメイン共有テンプレート：コラベート管理者が作成したテンプレートです。ドメインのユーザー誰もが利用可能です。
• 公開テンプレート：コラベートが提供するサンプルテンプレート

マイテンプレート及びドメイン共有テンプレートについて #

マイテンプレート及びドメイン共有テンプレートの活用によって決裁プロセスが簡単に始められます。

1. テンプレートをクリックする。
2. マイテンプレートもしくはドメイン共有テンプレートをクリックする。
3. 使いたいテンプレートをクリックする。
4. 右側のメニューのUse Templateをクリックします。
5. 内容及びレビュアーを編集した後、決裁コラベートをするもしくは下書きとして保存をクリックする。

脚注： 

• 他の人がテンプレートを使っても元のテンプレートファイルが変わりません。
• それぞれのテンプレートの隣にチェックを入れると編集もしくは削除をします。
• ドメイン共有テンプレートは管理者のみが作成、コピー及び削除可能です。

公開テンプレートについて #

1. テンプレートをクリックする。
2. 公開テンプレートをクリックする。
3. 使いたいテンプレートをクリックする。
4. テンプレートのメニューでコピーを作成をクリックする。

5. マイテンプレートもしくはドメイン共有テンプレートにコピーを保存する。脚注：コラベート管理者のみがドメイン共有テンプレートへの保存が可能です。