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| 注： このガイドはTeamプランユーザー向けです。Businessプランをご利用の場合は、こちらをご覧ください。コラベートBUSINESSプランの初期設定 |
ユーザーをチームのメンバーとして招待するには、まずチームを作成する必要があります。コラベートTEAMプランの初期設定<
ユーザーをチームに招待する #
管理者はユーザーをチームに招待します。
- 管理者
ユーザー管理をクリックする。 - 右上にある+ユーザーの追加をクリックする。
- ユーザーの電子メールアドレスを入力して招待メールを送信する。
- (任意) そのユーザーのユーザー名を入力する。（ユーザー名はいつでも変更可能）
- 変更特権ドロップダウンメニューからユーザーのアクセスレベルを設定する。
- ノーマル：Collavateで書類を提出/レビューできます。
- 管理者：承認やチーム設定を管理できる管理コンソールにアクセスできます。
- ユーザーを招待するをクリックする。
| 注： 招待メールがユーザーのメールアドレスに送信されます。招待されたユーザーは、招待を受諾または拒否することができます。 |
チームからユーザーを削除する #
- 管理者ユーザー管理をクリックする。
- 削除するユーザーを見つけて、ごみ箱アイコンをクリックする。
- 確認ポップアップで確認するをクリックする。
| 脚注 – 削除されたユーザーのデータはどのように扱われますか? 削除されたユーザーは、削除と同時にCollavateへのすべてのアクセス権を失います。 Collavateからアカウントを削除しても、承認ファイルは削除されません。ただし、Teamプランでは、提出された書類の所有権は提出者に残ります。これにより、残りのユーザーが元の書類にアクセスできなくなる可能性があります。管理者がアカウントを削除する前に、ユーザーのすべてのファイルをバックアップすることをお勧めします。 |
ユーザーに管理者権限を付与する #
| 重要： 管理者権限は、信頼できる人のみと共有してください。 Collavate管理者の仕事は次のとおりです。 • ライセンスセンターにてチームにユーザーを追加すると、月々の請求料金が増額する。 • 他のユーザー(他の管理者を含む)をチームから削除する。 • チームのサブスクリプションをキャンセルする。 • チームメンバーが所有するファイルにアクセスする。 |
- 管理者ユーザー管理をクリックする。
- 権限を変更するユーザーを選択し、変更特権のドロップダウンメニューをクリックする。
- ノーマルまたは管理者をクリックする。