管理者は、ユーザーが決裁コラベートを提出した時にファイル名に現れる接頭辞を設定します。
1. 管理者をクリックする。
2. 文書番号ポリシーをクリックする。
3. Autofill value libraryのお好きな変数をクリックし、ドキュメントのタイトルの欄に追加する。
4. 保存をクリックする。
脚注:
- 変数と変数の間に一般テキストまたは「_”:&」のシンボルの追加が可能です。
- ドキュメントのタイトルの欄の下にタイトルの例が見られます。
脚注:それぞれの変数にカーソルを置くことで詳細説明が見られます。 • ${companyCode}: ドメイン設定で設定されているユーザーの会社名 • ${teamName}: ユーザーが所属している部署 • ${thisYear}: 今年の下二桁(例:20xx→xx) • ${thisYearFull}: 今年の四桁(例:20xx→20xx) • ${thisMonth}: 今月(例:8月→08) • ${today}: 今日(例:12日→12) • ${number}: システムに自動的に生成された番号。この変数とともに年月日のいずれの変数が使われた場合、この番号が毎日リセットされます。• • ${collavateType}: 当該書類のドキュメントカテゴリ • ${userCompany}: ユーザーのプロフィールにて表示される会社名 • ${templateAlias}: 「Edit Template Information」にて付与された「フォームの別名」の値 • ${documentTitle}: ファイルの名前 |