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電子決裁書類を電子決裁承認履歴込みの表紙とその書類の内容をPDF形式でエクスポートします。
電子決裁をPDF形式で印刷するには次の手順に従ってください。
- 電子決裁メニューに移動する。
- リストから出力したい電子決裁を選ぶ。
- 右側メニューリストから電子決裁をするタブをクリックする。
- その他メニューを開き、印刷（PDFとしてエクスポート）をクリックします。
- PDF変換に関するポリシーに同意します。
- 希望する印刷レイアウトを設定します。
- 新しいタブで変換されたPDF文書を確認します。
| 脚注：添付ファイルを含む全体の文書を印刷するには、必ず印刷ページ設定を「全ページ」に設定してください。 |
印刷レイアウトオプション #
| オプション名 | 印刷に含まれる内容 |
|---|---|
| 印刷プロセス（PDF形式でダウンロード） | 承認履歴 コラベートの決裁URL 承認されたファイルのGoogle Drive内URL 主要決裁ファイル 文書の内容 |
| Print Process (Classic Style) | 承認履歴 主要決裁ファイル 文書の内容 |
小容量または白黒印刷オプションを使用する #
大容量の添付ファイルまたは大量のファイルが含まれた電子決裁を変換する際は保存されたPDFファイルのサイズが大きい場合があります。この場合、PDFダウンロード機能から提供されるオプションを活用し、変換されたPDFの容量を減らします。