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はじめに

14
  • コラベートの料金プランを比較する
  • ドキュメントの所有権について
  • コラベートTeamプランの初期設定<
  • ユーザーを招待してチームを管理する
  • コラベートBusinessプランの初期設定
  • Google ドライブの Collavate アドオンを使用する
  • コラーベートの基本画面構成
  • コラベート投稿を使用する
  • ドライブマネージャーを使用する
  • ファイルと投稿を検索する
  • Google ドライブ内の Collavate フォルダーについて
  • プロフィールを設定する
  • テーマ色または背景画像を変更する
  • 通知設定を変更する
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テンプレート

6
  • コラベートのテンプレート機能について
  • マイテンプレートを作成する
  • ドメイン共有テンプレートを作成する
  • ドメイン共有テンプレートを管理する
  • テンプレートをログとリンクする
  • 使用例:テンプレートをログとリンクする
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電子決裁

28
  • 決裁コラベートメニュー
  • 電子決裁を始める
  • レビュアーを決裁コラベートに追加する
  • ファイル添付及び参照決裁コラベート
  • 提出中の電子決裁を編集する
  • 決裁コラベートを再設定する(取り消す)
  • 差戻しファイルを再提出する
  • 再提出機能を利用する
  • 決裁コラベートを承認、または拒否する
  • 外部ユーザーに書類を提出する
  • 決裁コラベートの締切を設定する
  • Group CC承認機能を有効にする
  • グループCCの決裁情報を修正する
  • グループCCでReference(二次)決裁コラベートを始める
  • CC機能でユーザーに通知を送信す
  • 決裁コラベートに署名を追加する
  • 決裁コラベートのリマインダーメール
  • 締切の猶予期間を設定する
  • 決裁コラベートとその関連書類を削除する
  • 承認後の書類公開
  • 決裁コラベートの書類のコピーを作る
  • 電子決裁の書類をPDFファイルとして保存する
  • 決裁コラベートのリストをCSVでエクスポートする
  • 書類の修正記録(編集履歴)を見る
  • Googleドライブアドオンで決裁コラベートを始める
  • プロセス情報レベルを管理する
  • コラベートの定義済み関数の使い方
  • 決裁コラベートに関する管理者設定
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GDPR

3
  • ファイルにGDPRレベルを付与する
  • GDPR有効期限を設定する
  • 全てのGDPRファイルを確認する
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管理者設定

15
  • ドメイン設定を完成させる
  • ドキュメントマネージャーを指定する
  • ホームフォルダを設定する
  • 企業ロゴを変更する
  • コラベートとGoogle Workspaceドメインを同期する
  • 外部ユーザーを招待する
  • 共有タグを管理する
  • ユーザーを管理し、管理者権限を与える
  • GDPR管理を有効にする
  • ドキュメントカテゴリを作成する
  • 文書番号ポリシーを設定する
  • ボタンのラベルを変更する
  • コラベートの通知メールをカスタマイズする
  • 承認済み書類の所有権を調べ、書類を削除する
  • コラベート購読の支払い方法
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Google Workspace

4
  • SMTPリレーご利用中に「送信」ボックスのメールを保存する
  • CollavateとGoogle Workspaceを同期する
  • Google Workspaceアカウント削除時のデータ移行
  • Googleドライブでコラベートのファイルを検索する
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よくある質問(FAQ)

8
  • コラベートサポートにお問い合わせ
  • コラベートAPIを使う
  • コラベートをSlackと一緒に使う
  • PDF変換に関する制限
  • 決裁コラベートが始められない場合
  • コラベートサブスクリプションプランの支払い
  • よくあるご質問:ドメインユーザーの場合
  • よくあるご質問:管理者の場合
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事例研究

15
  • Teamプランを活用し、全世界の利用者と共同作業を始める
  • 再提出機能を活用し、定期的に再決裁が必要な書類を手早く提出する
  • 検討が終了した書類を最新状態で他のユーザーと共有する
  • 電子決裁書類の内容と承認履歴を一つのPDFにエクスポートする
  • コラベートを通して日次または週間報告書の承認申請方法
  • 電子決裁書類のタグ機能を活用し、素早く書類を分類し検索する
  • コラベートにて重要電子決裁書類の翻訳申し込み
  • コラベートを通じて提出される発注書を一つのレポートで管理する:コラベートログ
  • 組織全体のメンバーに向けて告知文を作成する
  • Google Chatを通して電子決裁の通知を受信する
  • テンプレート別に合った情報設定を通じて業務効率性を向上する
  • 様々な決裁ラインの設定で自由にテンプレートの承認の流れをデザインする
  • グーグルドライブファイルを一つのPDFに変換する
  • グーグルドライブ文書で電子承認をする
  • 長くて複雑な書類を簡潔に要約する
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GDPR

GDPRレベルの付与方法

  • ファイルにGDPRレベルを付与する
  • GDPR有効期限を設定する
  • 全てのGDPRファイルを確認する

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