Googleドライブでコラベートのファイルを検索する

提出された全ての決裁コラベート及びタグがそれぞれのファイルのメタデータにて保存されます。このデータでGoogleドライブでコラベートのファイルの検索が可能です。

タグを検索する #

• ctag:tagname(例：ctag:営業)を入力する

決裁コラベートを検索する #

• 承認済み決裁コラベートを検索する：currentapproverclaimedid status:approvedを入力する
• 拒否された決裁コラベートを検索する：currentapproverclaimedid status:rejectedを入力する
• 進行中の決裁コラベートを検索する：Enter currentapproverclaimedid status:reviewを入力する
• 現段階の決裁者で検索する：currentapproverclaimedid currentApprover:Email Addressを入力する
  (例：currentapproverclaimedid currentApprover:demo2@example.com)

脚注：検索されたメールアドレスが他のユーザーと同じ段階にある場合、検索結果が不正確な場合があります。

• 提出年で検索する：currentapproverclaimedid submitted:Yearを入力する
  (例：currentapproverclaimedid submitted:2022)

• 提出年月で検索する：currentapproverclaimedid submitted:YYYY-MMを入力する
  (例：currentapproverclaimedid submitted:2022-01)

検索ファイルをコラベートで開き、詳細情報を確認します。

1. Googleドライブでコラベートファイルを検索する。
2. 詳細情報が見たいファイルを右クリックする。
3. アプリで開くコラベートをクリックする。
4. 新しいタブでファイルが開かれる。