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Google Chatをご利用中の場合、Collavateボットをインストールすると、Google Chatでもご希望のCollavate通知を受信できます。すべての通知はリアルタイムで送信され、ユーザーが参加している電子承認の進行状況をリアルタイムで追跡し、便利に承認できるようサポートします。
Google Chatにてコラベートチャットボットを有効にする #
ステップ1：Google Chatを有効にする #
現在、組織または個人のGmailアカウントでGoogle Chatが表示されていない場合、まずGmailの設定でChatを有効にする必要があります。
ユーザーのGmailにてGoogle CHatを有効にするには以下の手順に従ってください。
- Gmailアプリ上段の設定ボタンをクリックする。
- チャットとMeetのタブに移動する。
- チャットの設定をオフからGoogle Chatに変更する。
- 変更を保存をクリックする。
注：ユーザーの組織でGoogle Chatが無効になっている場合、Google Workspace管理者にGoogle Chatの有効化についてお問い合わせください。
ステップ2：コラベートのチャットボットをインストールする #
Google Chatを既にご利用中またはご利用の準備が整っている場合、Google Chatにコラベートチャットボットをインストールする必要があります。
ユーザーのGoogle Chatにコラベートチャットボットをインストールするには、次の手順に従ってください。
- Gmailにログインする。
- Chatメニューに移動する。
- チャットを新規作成アプリを検索をクリックし、コラベートを検索する。
- 検索結果からコラベートチャットボットを選択する。
- インストールをクリックする。
- 次へをクリックし、インストールが完了する。
インストールが完了すると、コラベートチャットボットからアカウントが正常にリンクされたと伝えるメッセージが表示されます。
コラベート通知の設定方法 #
コラベートチャットボット、アプリ、およびメールで受信する通知を設定するには、以下のガイドに従ってください。
- 右上のプロフィールアイコンをクリックする。
- プロフィールの更新ボタンをクリックする。
- 通知メニューに移動する。
- 各項目に対し通知受信の有無を設定する。
- お知らせ：コラベートアプリ及びチャットボットを通して通知を受信する。
- 電子メール：コラベートとリンクされたメールアドレスに通知を受信する。
- なし：当該通知項目の通知を受信しない。
Google Chatで受信したメッセージを確認する #
すべての設定をし終えたら、受信設定に基づいてコラベートの通知チャットが送信されます。 送信された通知の内容は通知メッセージボックスで確認でき、下部からは簡単な電子承認情報を確認できます。
チャットボットメッセージの内容 #
| 項目 | 説明 |
| 通知メッセージ | 通知メッセージの詳細内容を表記 |
| タイトル | 電子決裁のメインファイルのタイトルを表記 |
| ステータス | 電子決裁の進捗状況を表記 |
| 提出者 | 電子決裁の提出者の名前を表記 |
| 提出日時 | 電子決裁の提出日を表記(提出日はコラベートにて選択中の形式で表記) |
| レビュー | 電子決裁を新しいタブでコラベートで開ける |
| 承認/拒否（同意/反対） | 電子決裁の決裁形式に応じて承認/拒否ボタンでそのまま承認または拒否が可能 |