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Googleドライブでコラベートのファイルを検索する

提出された全ての決裁コラベート及びタグがそれぞれのファイルのメタデータにて保存されます。このデータでGoogleドライブでコラベートのファイルの検索が可能です。

タグを検索する #

  • ctag:tagname(例:ctag:営業)を入力する

決裁コラベートを検索する #

  • 承認済み決裁コラベートを検索する:currentapproverclaimedid status:approvedを入力する
  • 拒否された決裁コラベートを検索する:currentapproverclaimedid status:rejectedを入力する
  • 進行中の決裁コラベートを検索する:Enter currentapproverclaimedid status:reviewを入力する
  • 現段階の決裁者で検索する:currentapproverclaimedid currentApprover:Email Addressを入力する
    (例:currentapproverclaimedid currentApprover:demo2@example.com)

脚注:検索されたメールアドレスが他のユーザーと同じ段階にある場合、検索結果が不正確な場合があります。

  • 提出年で検索する:currentapproverclaimedid submitted:Yearを入力する
    (例:currentapproverclaimedid submitted:2022)
  • 提出年月で検索する:currentapproverclaimedid submitted:YYYY-MMを入力する
    (例:currentapproverclaimedid submitted:2022-01)

検索ファイルをコラベートで開き、詳細情報を確認します。

1. Googleドライブでコラベートファイルを検索する。
2. 詳細情報が見たいファイルを右クリックする。
3. アプリで開くコラベートをクリックする。
4. 新しいタブでファイルが開かれる。