コラベートの通知メールをカスタマイズする

コラベートの通知メールテンプレートをカスタマイズします。デフォルトのメールテンプレートを変更するには以下の手順にしたがってください：

• コラベートビジネス版、エンタプライズ版
  1. 管理者メールテンプレートを開く。
  2. お好きなメールテンプレートを編集する。
  3. 保存をクリックする。
• コラベートチーム版
  1. 右上のプロフィール画像プロフィールの更新をクリックする。
  2. 通知をクリックする。
  3. メールテンプレートを編集する。
  4. 保存をクリックする。

メールテンプレートの設定にはカテゴリーが三つあります。

• プロセスのメールテンプレート
• プロセスの変更のメールテンプレート
• 投稿のメールテンプレート

各カテゴリーの、それぞれのメールテンプレートの編集が可能です。

プロセスのメールテンプレートを編集する #

編集し始めるには編集したい項目の隣のメールテンプレート修正をクリックします。以下の通り、メールテンプレートの編集画面が開きます。

1. Autofill Value Libraryとは決裁コラベートに関する変数の辞書です。メールの件名または内容にここから変数を追加します。通知メールが送信されれば、それぞれの変数に適当な値を代入します。
2. ここでメールの件名を編集します。文字と上のAutofill Value Libraryの入力で編集します。

脚注：このガイドには見本として${senderEmail}及び${title}を既に件名及び内容に追加しています。

3. 通知メールの内容を編集します。
4. サンプルプレビューをクリックして通知メールのテンプレートを確認します。
5. 保存をクリックしてメールテンプレートの内容を保存します。
6. 再設定をクリックしてメールテンプレートを初期化します。
7. ここにメールテンプレートの更新日時が表示されます。

決裁コラベートAutofill Library #

変数	意味
$ {title}	ファイル名
$ {processURL}	当該決裁コラベートのメインファイルのURL
$ {processType}	決裁コラベートの種類（テンプレートの種類と同じ）
$ {status}	当該決裁コラベートの状態（承認、進行中、差戻し）
$ {senderName}	提出者の名前
$ {senderEmail}	提出者のメールアドレス
$ {senderComment}	提出者のコメント
$ {submitDate}	提出した日にち
$ {reviewerEmail}	レビュアーのメールアドレス
$ {reviewerName}	レビュアーの名前
$ {reviewerComment}	当該決裁コラベートに置いてレビュアーの全てのコメント
$ {reviewerDate}	当該決裁コラベートが承認または拒否された日にち
$ {editorName}	当該決裁コラベートの編集者の名前
$ {editorEmail}	当該決裁コラベートの編集者のメールアドレス
$ {resetDate}	当該決裁コラベートが再設定（リセット）された日にち
$ {resetReason}	当該決裁コラベートが再設定（リセット）された理由

役職（投稿）のメールテンプレートを編集する #

プロセスの通知メールと同様、投稿関連の通知メールのメールテンプレートも編集します。

1. Autofill Value Libraryとは決裁コラベートに関する変数の辞書です。メールの件名または内容にここから変数を追加します。通知メールが送信されれば、それぞれの変数に適当な値を代入します。
2. ここでメールの件名を編集します。文字と上のAutofill Value Libraryの入力で編集します。

脚注：このガイドには見本として${senderName}を既に件名及び内容に追加しています。通知メールが送信されれば投稿者をここに代入します。

3. 通知メールの内容を編集します。

投稿Autofill Library #

変数	意味
$ {senderName}	通知を発生させた方の名前
$ {senderEmail}	通知を発生させた方のメールアドレス
$ {postURL}	投稿のURL
$ {commentorName}	投稿にコメントを残した方の名前
$ {commentorEmail}	投稿にコメントを残した方のメールアドレス
$ {groupName}	グループの名前
$ {groupURL}	グループのURL

脚注：

• メールテンプレートに変数を無限に追加できます。
• 代入値が存在しない場合、通知メールにて当該変数に何も代入されません。例えば、決裁コラベートにコメントがない場合、${reviewerComment}の変数が通知メールに入っていても、入っているところが空欄になります。 
• 一部の変数が一部の通知メールの種類のみに対応しています。