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文書番号ポリシーを設定する

管理者は、ユーザーが決裁コラベートを提出した時にファイル名に現れる接頭辞を設定します。

1. 管理者をクリックする。
2. 文書番号ポリシーをクリックする。
3. Autofill value libraryのお好きな変数をクリックし、ドキュメントのタイトルの欄に追加する。
4. 保存をクリックする。

脚注:

  • 変数と変数の間に一般テキストまたは「_”:&」のシンボルの追加が可能です。 
  • ドキュメントのタイトルの欄の下にタイトルの例が見られます。
脚注:それぞれの変数にカーソルを置くことで詳細説明が見られます。
${companyCode}: ドメイン設定で設定されているユーザーの会社名
${teamName}: ユーザーが所属している部署 
${thisYear}: 今年の下二桁(例:20xx→xx)
${thisYearFull}: 今年の四桁(例:20xx→20xx)
${thisMonth}: 今月(例:8月→08)
${today}: 今日(例:12日→12)
• ${number}: システムに自動的に生成された番号。この変数とともに年月日のいずれの変数が使われた場合、この番号が毎日リセットされます。•
${collavateType}: 当該書類のドキュメントカテゴリ
${userCompany}: ユーザーのプロフィールにて表示される会社名
${templateAlias}: 「Edit Template Information」にて付与された「フォームの別名」の値
${documentTitle}: ファイルの名前