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Getting Started Icon

Collavate 시작하기

14
  • 콜러베이트 플랜 소개
  • 콜러베이트 플랜별 문서 권한 차이 알아보기
  • 콜러베이트 팀 플랜 가입하기
  • 팀 초대 및 관리하기
  • 콜러베이트 비즈니스 플랜 설치 및 가입하기
  • Google Drive용 콜러베이트 애드온 활용하기
  • 콜러베이트 기본 화면 구성
  • 포스트 메뉴
  • 드라이브 매니저 메뉴
  • 파일 및 포스트 검색하기
  • Google Drive 내 Collavate 폴더
  • 개인 프로필 설정하기
  • 테마 색상 및 배경 이미지 변경하기
  • 콜러베이트 알림 설정 변경하기
Template icon

템플릿

7
  • 템플릿 사용하기
  • 개인 템플릿 생성하기
  • 공유 템플릿 생성하기
  • 공유 템플릿 관리하기
  • 관리대장 설정 및 사용하기
  • 전자결재 템플릿 문서를 관리대장에 연결하기
  • 관리대장 기능 활용하기
Approval Icon

전자결재

32
  • Collavate 전자결재에 대하여
  • 전자결재 프로세스 시작하기
  • 전자결재 프로세스를 위한 새 문서 생성하기
  • 결재선에 승인자 등록하기
  • 전자결재 시 첨부파일 및 관련근거 추가하기
  • 상신한 결재문서 프로세스 수정 후 재상신하기
  • 전자결재 재설정(취소)하기
  • 반려된 문서 재상신하기
  • 문서 승인 또는 반려하기
  • 이메일로 결재 문서 승인하기
  • 외부 사용자에게 문서 상신 시 승인자의 승인 프로세스
  • 결재 마감 시한(데드라인) 설정하기
  • 마감일 알리미(리마인더) 설정하기
  • 협조처 승인/반려 결재 기능 활성화하기
  • 협조처 기능 사용하기
  • 협조처 결재 정보 수정하기
  • 수신처 기능 사용하기
  • 협조처 기능에 대한 사용자 권장사항
  • Collavate에 전자서명 추가하기
  • 전자결재 재결재(재승인) 기능 사용하기
  • 전자결재 재요청 메일 발송하기
  • 결재 유예 기간 설정하기
  • 결재 완료된 전자결재 문서 삭제하기
  • 결재 완료된 문서 게시하기(퍼블리싱)
  • 전자결재 문서 사본 만들기
  • 전자결재 문서를 PDF 파일로 인쇄하기
  • 전자결재 히스토리 내역 CSV 파일로 내보내기
  • 문서 버전 변경사항(리비전 히스토리) 확인하기
  • Google Drive에서 Collavate 애드온으로 전자결재하기
  • 전자결재 조회 설정하기
  • 콜러베이트 사전 정의 함수 사용하기
  • 전자결재 관리자 설정하기
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GDPR 설정

3
  • GDPR 활동 내역 확인하기
  • GDPR 만료 날짜 설정하기
  • 모든 문서와 파일에 GDPR 적용하기
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Google Workspace 활용

5
  • Google Workspace 사용자 변경 시 Collavate 설정하기
  • Google Drive에서 Collavate 파일 검색하기
  • Collavate 전자결재 파일 일괄 백업하기
  • Google Workspace 삭제 시 데이터 이전하기
  • Gmail SMTP 사용 시 발송함 저장 설정(통합메일 저장용량)
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관리자 설정

15
  • 도메인 설정하기
  • 문서 관리자 설정 및 변경하기
  • 홈 폴더 설정하기
  • 회사 로고 설정하기
  • Collavate 동기화 설정하기
  • 외부 사용자 설정하기
  • 공유 태그 설정하기
  • 사용자 관리 및 관리자 권한 부여하기
  • 문서 종류 및 카테고리 설정
  • GDPR 리스크 관리 기능 활성화
  • 전자결재 제목에 자동 번호 생성 규칙(채번) 설정하기
  • 사용자 화면 버튼명 및 레이블 변경하기
  • Collavate 이메일 템플릿 수정하기
  • 전자결재 문서 및 관련 파일의 소유권 및 유실 여부 확인하기
  • 콜러베이트 결제하기
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자주 묻는 질문

8
  • Collavate 지원 문의
  • Collavate API 활용하기
  • Slack에서 Collavate 사용하기
  • PDF 파일 변환 제한 및 제약사항
  • 전자결재 문서 화면이 정상적으로 작동하지 않습니다
  • 콜러베이트 구독 플랜 결제하기
  • FAQ: 일반 사용자
  • FAQ: 관리자
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사용 사례

16
  • 팀 플랜을 활용하여 다양한 이용자와 협업 시작하기
  • 재상신 기능을 활용하여 반복되는 결재에 대한 요청 빠르게 보내기
  • 검토 완료된 문서를 최신 상태로 다른 이용자와 공유하기
  • 전자결재 문서 내용과 승인 내역을 하나의 PDF로 내보내기
  • 콜러베이트를 통해 일일 또는 주간 보고서 승인 요청 보내기
  • 전자결재 문서 태그 기능을 활용하여 손쉽게 문서를 분류하고 검색하기
  • 콜러베이트에서 중요 전자결재 문서에 대한 번역 요청하기
  • 콜러베이트를 통해 제출되는 구매품의서를 하나의 리포트로 관리하기: 콜러베이트 관리대장
  • 전체 조직 구성원을 대상으로 공지 게시물 작성하기
  • 콜러베이트 전자결재를 통해 연말정산 자료 검토 요청 제출하기
  • 템플릿별 맞춤 정보 설정을 통해 업무 효율성 향상하기
  • 다양한 결재선 디자인 옵션을 활용하여 템플릿 결재선 자유롭게 디자인하기
  • 구글 챗으로 전자결재 알림 수신하기
  • 구글 드라이브 문서를 하나의 PDF로 변환하기
  • 구글 드라이브 문서로 전자결재 진행하기
  • 길고 복잡한 문서를 간결하게 요약하기
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개인정보보호(GDPR) 설정 가이드

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  • GDPR 만료 날짜 설정하기
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