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| 도움말: 본 문서는 콜러베이트 비즈니스 플랜 가입자를 위한 가이드입니다. 팀 플랜 가입자는 콜러베이트 팀 플랜 가입하기를 참조하십시오. |
콜러베이트 비즈니스 플랜에 가입하기 위해서는 우선 자신의 Google Workspace 도메인에 콜러베이트 애플리케이션을 설치해야 합니다. Google Workspace 슈퍼관리자(Super Admin)은 아래 가이드에 따라 자신의 조직 도메인에 콜러베이트 비즈니스 플랜을 설치할 수 있습니다.
1단계: Google Workspace 도메인에 콜러베이트 설치하기 #
| 참고: 오직 Google Workspace 슈퍼관리자만 도메인 전체를 대상으로 관리자 설치를 진행할 수 있습니다. |
- Google Workspace 슈퍼관리자 계정으로 로그인 합니다.
- Google Workspace Marketplace에서 Collavate를 검색하거나 여기를 눌러 설치 링크로 바로 이동합니다.
- 관리자 설치 버튼을 선택합니다.
- 이용약관에 동의합니다.
- 설치가 완료되면 조직 구성원에게 새로운 앱이 설치되었음을 알릴 수 있습니다.
2단계: 콜러베이트 비즈니스 플랜 가입하기 #
설치가 완료되면 관리자는 생성된 바로가기를 통해 비즈니스 플랜에 가입할 수 있습니다. 신규 고객인 경우, 설치 완료 시점부터 7일간 콜러베이트를 무료로 체험해보실 수 있습니다.
- Google Workspace 관리자 계정으로 로그인합니다.
- Google.com으로 이동합니다.
- 우측 상단에서
앱을 클릭한 후, 목록에서 콜러베이트 – 전자결재를 찾아 실행합니다.
- Google Workspace 관리자 계정으로 콜러베이트에 로그인 합니다.
- 간단한 가입 정보를 입력합니다.
- 문서관리자 계정을 지정합니다.
- 초기 세팅을 위해 Google Workspace와 동기화를 진행합니다.
- 계정 생성을 완료합니다.
| 도움말: 문서관리자 변경 및 Google Workspace 동기화는 가입 완료 후 관리자 메뉴를 통해 상시 진행할 수 있습니다. |
3단계: 기본 관리자 설정 완료하기 #
처음 콜러베이트를 설치 하였다면, 조직 구성원이 콜러베이트에 접근할 수 있도록 기본 설정을 완료해야 합니다. 생성한 관리자 계정으로 로그인하신 후, 문서 관리자(Document Manager; DM) 계정 지정과 내 사용자 도메인과 동기화를 진행하십시오.
문서 관리자 지정하기 #
도움말: 문서 관리자(DM) 계정은 모든 전자결재 문서의 소유권을 보유하는 계정입니다. 즉, 사용자가 콜러베이트에서 전자결재 진행 시 문서의 소유권이 지정한 문서관리자 계정으로 자동 이관되어 파일이 조직의 소유로 보호할 수 있습니다. Google은 복수의 문서 소유권자를 허용하지 않으므로 문서 관리자는 1개만 설정 가능합니다. 모든 전자결재 문서의 원본은 문서 관리자의 내 드라이브  COLLAVATE 폴더에 저장됩니다. 문서 관리자 계정은 언제든지 관리자 설정 메뉴에서 변경할 수 있습니다.중요: 만약 문서 관리자 계정으로 Google Workspace 슈퍼 관리자 계정을 동일하게 사용할 경우, 사용자의 실수로 주요 문서가 유실될 수 있으므로 관리용 계정을 별도로 생성하여 지정하는 것을 권장합니다. |
관리자
- (선택 사항) 회사명 항목에 조직 명칭을 입력합니다.
- Google Workspace 관리자 항목에 Google Workspace 슈퍼 관리자 계정을 입력합니다.
- 문서 관리자 항목에 문서 관리자로 사용할 Google 계정을 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
콜러베이트와 Google Workspace 동기화하기 #
최초 설치 시, 콜러베이트 사용자 목록을 생성하기 위해 귀하의 Google Workspace 조직 정보를 콜러베이트에 동기화를 진행해야 합니다.
- 구글 워크스페이스 조직도 항목을 동기화합니다.
- 구글 워크스페이스 사용자 항목을 동기화합니다.
- 그룹스 항목을 동기화합니다.
모든 항목에 대한 동기화가 정상적으로 완료되면, 사용자 관리 메뉴에서 콜러베이트를 사용할 사용자 계정을 활성화할 수 있습니다. 자세한 가이드는 다음 가이드를 참조하십시오: 사용자 관리 및 관리자 권한 부여하기