プロフィールを設定する

コラベートの各ユーザー プロファイルは、コラベート管理者が同期メニューでGoogle Workspace組織データと同期するときに、ユーザー アカウントの作成と同時に基本情報が設定されます。

ユーザーアカウントが作成された後、個々のユーザーはプロフィールメニューでより詳細なプロフィール情報 (ユーザー名、役職など) を編集できます。プロフィール情報を更新するには、以下のガイドを参照してください。

プロフィールを更新する #

1. 右上にあるプロフィール画像をクリックします。
2. プロフィールの更新をクリックします。
3. 個人情報メニューに移動します。
4. 更新する項目をクリックし、内容を編集します。
   • 個人情報: 各項目をクリックし、情報を入力します。
   • プロフィール画像: 写真をアップデートをクリックしてプロフィール画像をアップロードします。
5. 保存をクリックします。

注:プロフィール情報はGoogle Cloudにて安全に保存されます。管理者は、ユーザー管理メニューでコラベートユーザー全員の情報を確認および変更ができます。プロフィール情報は、様々なユーザー情報ポップアップにて表示されます。各メニューで表示されるプロフィール情報の一覧は、こちらを参照してください。

コラベート管理者は、管理者メニューから組織内のユーザーが設定したプロフィール情報を表示または編集します。

1. 管理ユーザー管理に移動します。
2. ユーザー一覧で、表示または編集するユーザーの名前をクリックします。
3. ポップアップウィンドウでユーザー情報を確認または編集します。
4. 変更がある場合は、ポップアップの下部にある「保存」をクリックします。

私のプロフィール情報はどこで表示されますか? #

プロフィール情報は、コラベート内の様々なメニューにて引用されます。プロフィール情報が使用されるメニュー及び表示される項目(役職、部署など)について詳しくは、次の表を参照してください。

メニュー	見つかる情報
ユーザープロフィールポップアップ (右上にあるプロフィール写真をクリックしたとき)	• ユーザー名 • プロフィール画像 • ユーザー メールアドレス
投稿メニューのユーザープロフィール カード (ユーザープロフィール画像の上にカーソルを合わせたとき)	• ユーザー名 • プロフィール画像 • ユーザー メールアドレス • 役職 • 部門 • 会社名 (管理者が設定)
電子決裁のレビュアー情報	• ユーザー名 • プロフィール写真 • ユーザー メールアドレス
電子決裁を印刷するときのレビュアー情報(PDFをダウンロード)	• ユーザー名 • 役職 • 部門 • ユーザー メールアドレス
電子決裁を印刷するときのレビュアー情報(クラシック)	• ユーザー名 • 役職 • 署名画像
管理者ユーザー管理	• ユーザープロフィール内のすべての項目