マイテンプレート、共有テンプレートリストでよく使ったり、最近使ったテンプレートを簡単に探せるようになりました！よく使うテンプレート、最近使ったテンプレートメニューを利用してみてください。  マイテンプレートと共有テンプレート関係なく、テンプレートタイトルの前にあるお気に入り星マークをチェックしてください。お気に入りにチェックしたテンプレートは、よく使用するテンプレートで確認できます。 また、最近使ったテンプレートも、最近使ったテンプレートメニューで手軽に確認できます。 よく使うテンプレートの設定方法！ マイテンプレートまたは共有テンプレートメニューに移動します。  よく使用するテンプレートの左側にお気に入り星アイコンをクリックします。（星アイコンが黄色に変わります。） よく使用するテンプレートに選択された文書は、よく使うテンプレートメニューに表示されます。 * よく使うテンプレートから削除したい場合、お気に入り星アイコンをもう一度クリックします。（星アイコンの色は消えます。） 最近使ったテンプレートメニューの使い方！ マイテンプレート、共有テンプレート、公開テンプレートで使ったテンプレートが最近順に表示されます。数多いテンプレートの中から、最近使ったテンプレート情報を簡単に確認できます。

コラベートアプリに普段よくアクセスするウェブサイトやサービスをショートカットに追加することができます。 たとえば、会社で利用する複雑なウェブサイトのアドレスを普段からブックマークしていたら、コラベートに追加してどこでも簡単に利用することができます。  コラベート上段のアプリリストアイコンをクリックし、「追加」ボタンを押してよく利用するウェブサイトアドレスを入力して保存すればいいのです。

会社で利用する電子決裁文書様式の場合、以前は管理者だけが会社共有テンプレートを追加変更または削除することができました。 今回新設された’テンプレート管理者’は、最上位管理者でなくても、会社の電子決裁文書を管理することができます。 管理者 > ユーザー管理メニューから追加されたユーザー権限を確認することができます。 テンプレート管理者に指定されたユーザーは、ドメイン内の共有テンプレートを作成·修正·削除することができます。  社内に複数の部署で構成されているか、社内で使用する共有テンプレートが多い場合、コラベート管理者一人がすべてのテンプレートを管理することができません。  コラベート管理者は、各部署のテンプレート管理者を指定して、担当者が自分の部署で使用するテンプレートを生成·管理できるようにします。  部署内のテンプレートを管理する事例以外にも、コラベート管理者は別途のテンプレート管理者を指定し、役割分担の上、コラベートを運営することができます。

ついに複数の電子決裁文書を選択し、一度に大量承認することができます。  決裁する文書リストから複数の文書を選択し、一度に承認することができます。 既存の電子決裁文書を承認するために、電子決裁文書を1つずつ開いて内容を検討し、承認をしました。 一度に決裁する機能を利用すると、文書リストで複数の決裁する文書を選択し、すぐに決裁することができます。 すでに検討をすべて終え、承認だけが残っている電子決裁文書や検討過程なしに承認する電子決裁文書は、この機能を利用して手軽に承認することができます。

コラベート 5.0の新バージョンには、電子決裁の要請文書をPDF 文書に直ちに変換し、メールで添付する新しい機能が追加されました。 したがって、スマートフォンモバイルでコラベートのログインなしですぐに検討し、すぐに承認できます。 コラベートはユーザーの利便性を最高に考え、非常に多様な電子決裁承認方式を提供しています。 たとえば、ウェブサイトですぐ決裁するか、モバイルでの決裁、グーグルドライブやグーグル文書での決裁、Gメール内での決裁などです。 コラベート5.0は決裁要請メールに自動的にPDF変換された添付ファイルの内容です。 つまり、決裁者が決裁承認の電子メール上に添付されたPDF文書を、iPhoneやアンドロイドなどのスマートフォンで開き、注釈や署名をすることができます。 本機能は、管理者設定でOnを実行する必要があります。 申請書や契約書に署名本が必要な電子決裁にとても役立ちます。 とくに、iPadなどでは決裁文書をPDFで確認し、注釈や署名を追加することができるため、紙に出力したレベルの深い検討が可能です。 方法は簡単です。  (1) スマートフォンやタブレットで決済通知メールを確認します。 (2)メールに添付されたPDFファイルを開き、画像の上に署名を追加してください。(使用する機器によってPDFファイルの作成ツール機能が異なることがあります。)  (3)署名後、返信メールの内容に英語で「Approve」または「Reject」を入力してメールを返信すると、署名したPDFファイルと一緒に決済処理されます。 <iPhone & iPadで決裁文書をスキャンし、返信を通じて決裁が承認される画面>