New Features #

템플릿별 문서 저장 폴더 지정 기능 #

• 이제 관리자는 각 템플릿의 템플릿 정보 수정 > 저장 폴더 메뉴에서 해당 템플릿을 통해 제출되는 문서가 저장될 폴더를 직접 지정할 수 있습니다. 이를 통해 모든 문서를 단일 폴더에 저장하는 방식에서 벗어나, 템플릿별로 문서를 체계적으로 분류 및 관리할 수 있습니다.

구글 문서에서 콜러베이트 링크 스마트칩 변환 #

• 이제 구글 문서(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션) 상에 콜러베이트 전자결재 문서의 링크를 삽입하면, 해당 링크가 자동으로 스마트칩 형태로 변환됩니다. 콜러베이트 스마트칩을 활용하면 문서 내에서 결재 요청 정보를 즉시 확인하고, 문서를 더욱 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

Enhancements #

전자결재 #

• 전자결재 팝업의 불필요한 여백을 제거하여, 보다 작은 화면에서도 결재 문서의 검토 및 승인 절차를 원활하게 진행할 수 있도록 UI를 개선하였습니다.

관리자 설정 #

• 채번 규칙 설정 시, 파일 제목 뒤에 위치한 채번 이후에 확장자가 올 수 있도록 설정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이를 통해 파일명 표기 방식의 일관성과 가독성을 높일 수 있습니다.

기타 #

• 콜러베이트의 기본 사용자 인터페이스(UI) 글꼴을 보다 현대적인 디자인으로 변경하여 가독성과 시각적 일관성을 개선하였습니다.
• 조직 내 관리 공백을 방지하기 위해, 사용자 권한 변경 시, 최소 1명 이상의 관리자가 반드시 지정되도록 시스템 로직이 강화되었습니다.
• 콜러베이트 내부 시스템 보안을 강화하였습니다.
• 문서 검증 기능의 UI/UX를 개선하였습니다.

Resolved Issues #

전자결재 #

• 전자결재 초기화 시, 수신자로 지정된 사용자에 대한 문서 접근 권한이 자동으로 회수되지 않던 문제를 수정하였습니다.
• 전자결재에 참조 파일을 추가하는 경우, 검색된 파일의 승인일자가 과거 날짜로 잘못 표기되던 오류를 수정하였습니다.

포스트 #

• 포스트에 첨부된 파일명을 구글 드라이브에서 변경할 경우, 변경 사항이 반영되지 않던 문제를 해결하였습니다.

템플릿 #

• 내 템플릿(개인 템플릿)을 도메인 템플릿으로 전환한 이후, 해당 템플릿이 조직 구성원에게 정상적으로 노출되지 않던 문제를 수정하였습니다.

관리자 설정 #

• 문서 관리자 계정이 변경될 경우, 일부 도메인 공유 템플릿의 소유권이 새로운 관리자 계정으로 자동 이관되지 않던 문제를 해결하였습니다.